员工离职手续办理流程（指导版）

一、离职申请

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式

1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批

1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容：

A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。

E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。