电子邮件能否单独作为认定案件事实的依据，要具备什么条件才能使用
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【法律意见】电子邮件能否单独作为认定案件事实的依据，要具备如下条件。1、电子邮件能否单独作为证据使用，取决于其是否具有证据的三要性，即客观性、关联性及合法性。《中华人民共和国电子签名法》第七条规定“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用”。从中可看出，电子邮件作为民事诉讼证据使用，是符合立法规定的。而真实有效的电子计算机储存的信息是完全可以具备以上特征的，可以成为一种诉讼证据。因此，只要电子邮件符合作为证据的客观性、关联性、合法性，就能够单独作为认定案件事实的依据。2、电子邮件从计算机中提取的过程是否公正、客观、合法，是判定电子邮件能否单独作为认定案件事实的主要依据。对当事人自行提交的电子邮件打印稿，应核实其来源的合法性和关联性，即核实该电子邮件是否从当事人的电脑中所下载的，该打印稿内容与储存在电脑中的邮件原件内容是否一致。因此，如果要把电子邮件当作证据使用，当事人应采用如下方式：（1）采用公证的方式。将电子邮件打开及打印内容的过程全程公证，将公证机关作出的公证书提交法院，这样能够保证电子邮件的真实性、合法性；（2）向法院申请证据保全，查封、扣押储存资料的计算机或存储设备（比如硬盘）。申请法院在采取保全措施时，聘请专门人员对数据进行还原处理，由权威技术机关对电子证据以书证或鉴定结论形式提交。3、当事人对电子邮件的内容及收发主体无异议，则该电子邮件当然可单独作为认定案件事实的依据。一般情况下，单独的电子邮件不能用来认定事实，需要与其他证据相印证形成证据链条，才能够作为证据证明相关事实。电子邮件与其他新型的电子证据一样，没有采取任何加密保护措施的普通电子数据非常容易被人伪造和篡改，且不留任何痕迹，其储存条件会影响数据的真实性，操作失误也会对原始的信息构成破坏，故必须证明没有发生前述因素对原始的信息构成破坏，然后才能成为有效的证据。但在庭审中接受质证时，对方对电子邮件的内容及收发人无异议，则该电子邮件可单独作为认定案件事实的依据。否则，电子邮件仅仅只能作为间接证据使用，不能单独、直接地证明待证事实。所以如果你使用电子邮件作为证据，最好能够去公证一下，因为公证的证据效力一般情况下是最高的。当然公证收费那也是没办法的事情。
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下列证据不能单独作为认定案件事实的证据： 1、未成年人所作的与其年龄和智力状况不相当的证言。 2、与一方当事人或者其代理人有利害关系的证人出具的证言。 3、存有疑点的视听资料的。 4、无法与原件、原物核对的复印件、复制品的。 5、无正当理由未出庭作证的证人证言。
电子证据是具有法律效力的。电子邮件作为诉讼证据使用时应注意保存与举证，可以从以下几方面出发： 首先，当事人在日常商务活动中应当对电子邮件及相关设备进行妥善保存和管理。 其次，在诉讼之前，当事人可以请公证机关作出公证文书，也可以采取律师见证、外交机构认证、工商行政管理部门鉴证以及利用先进的电子设备制成视听资料等方式保存证据，或者申请人民法院采取诉前证据保全。 最后，在诉讼中，当事人可以将导出的邮件放在软盘中提交人民法院，经对方质证无异议的，可打印出来经双方当事人签字后附卷。
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