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拨打催款电话时,有哪些简单、有效的沟通技巧?

2020-09-14 17:38

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2020-09-14回复

当你准备接通催款电话时┅┅下面我们所列出来的电话礼节,请你务必遵守;切实遵守这些礼节可让你收款避免不少麻烦,同时也能为你增进收款的效率。 1.当对方的口音非常严重不清,而且使用你不太了解的语言时,请不要假装你明白。 ·请对方放慢说话的速度,让你能明白他所说的内容,或是另外找个能明白他所说的语言的同事来协助你了解对方的意思。 ·请将你所了解的部分重复说一次,并征询对方是否正确 ·请正确记下对方的姓名。 2.请避免以下行为 ·当你与你的客户通电话时,请不要催促你的客户。尤其是对那些无法流利地用你目前所说的语言与你沟通的客户。对他们来说,他们必需先听懂你所讲的话,然后翻译成他们所能了解的语言,以他们的思考方式对你的问题做出回应,最后用你使用的语言回答你。这些思考及回应过程,都要花费他们很多时间。 ·请不要对你的客户咆哮,你的问题不是只靠骂人就可以解决的。 ·请你不要粗鲁的对待你的客户,请你考虑别人的感受。 3.在处理客户抱怨时,请你记住你可能还要与这个客户做生意。 请你不断提醒自己,并不是你本人让客户生气,而是你碰巧在这个客户生气时与其谈话而矣。 4.请你以尊重的态度对待生气的客户,但也要求同样被尊重的待遇。如果你正与一个不可理喻、满口脏话的客户交谈时: ·请你打断他们无理的漫骂。 ·请你对他们说:“对不起,我可以处理你所面对的问题,但是我无法处理你无理的语言。” ·请将你们之间谈话的主导权控制在你手上,明确的告诉你的客户,你能为他做的是什么。

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