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费用报销单在哪些情况下可以使用,费用报销单主要注意的事项有哪些

2022-03-06 12:01

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2022-03-06回复

专业分析:

费用报销单在以下情况可以使用: 1、用于各部门费用及专项费用报销时填写; 2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表; 3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。 费用报销单主要注意事项有如下几点: 1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销; 2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需; 3、如果是转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销; 4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

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广东律参律师事务所

1、字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写; 2、内容一旦填写,不允许私自涂改; 3、单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致; 4、内容尽量详尽完整。

章法律师

广东律参律师事务所

1、在'报销部门'处填写所属的部门或项目名称,如办公室。 2、'用途'此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。 3、'金额'此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。 4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的,划S线注销 5、'金额大写'此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 6、在费用报销单右下角的'报销人'处签字。 7、关于票据粘贴 ①所附发票真实、合法,抬头正确。 ②票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。 9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等)、材料运杂费(简称运费),机械使用费、修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费、安全施工费(建安费)、业务招待费,文明施工费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费等。 10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品)、差旅费、通信费、劳动保护费(劳保用品)、汽车费用、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担费用(五险)等。最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

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