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怎么写个人催款函

2023-06-20 16:20

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2023-06-20回复

专业分析:

一、个人催款函要怎么写 (一)催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 (三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。 (四)尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

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催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

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1、标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。 4、处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

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