您的位置:法师兄 > 专业问答 > 文件档案管理制度

文件档案管理制度

2022-10-31 10:21

该咨询为用户常见问题,经整理发布,仅供参考学习!

我也有类似问题!点击提问

推荐答案

河南在线咨询顾问团

2022-10-31回复

专业分析:

转载以下资料供参考文件档案管理制度为保证文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。一、设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集旦哗测狙爻缴诧斜超铆、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。四、档案管理员要对安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映的主要情况,以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。七、内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请分管领导批准,外单位人员要查阅、复印档案,必须持单位介绍信并经本分管领导批准后,方可查阅;所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。

展开更多

对内容有疑问,可立即反馈反馈

同类普法

张神兵律师

广东律参律师事务所

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外,还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的,依照有关法律、行政法规的规定,可以由上述单位自行管理。

章法律师

广东律参律师事务所

安全生产管理制度是一系列为了保障安全生产而制定的条文。它建立的目的主要是为了控制风险,将危害降到最小,安全生产管理制度也可以依据风险制定。

律师普法更多>>
  • 统计资料档案管理制度
    统计资料档案管理制度

    定期整理统计资料,加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整,及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件,并保证与纸介质资料一致,积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。设立专门的档案橱,

    2020.08.11 124
  • 档案管理制度包括哪些内容
    档案管理制度包括哪些内容

    档案管理制度主要内容包括:应作为档案保存的范围、档案管理责任人,档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。参考范例:合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资

    2020.11.02 1,264
  • 档案管理制度都包括哪些内容
    档案管理制度都包括哪些内容

    档案管理无非包括档案管理对象,即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体,比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限,比如谁能看哪些范围的档案,需要经过谁的审批或授权等。另外就是对违反规定的处罚。

    2020.04.16 866
专业问答更多>>
  • 行政处罚的档案管理制度是什么?

    一般情况下,国家档案局负责对发生在中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案违法行为实施行政处罚。

    2022-08-07 15,340
  • XX算组制定的工作方案中有会档案管理制度的内容吗?

    《市高级人民法院关于审理公司强制清算案件操作规范》第三十七条清算组应当在收到人民法院指定成立清算组决定书之日起七个工作日内制定工作方案,包括:(一)清算工作规程;(二)会议议事规则;(三)财务收支管理

    2022-10-02 15,340
  • 劳动合同档案管理制度的具体内容是哪些?

    员工劳动合同及个人档案管理制度 XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规,对员工实行劳动合同制管理。 凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。 公司根椐经营

    2022-07-30 15,340
  • 人事档案跨省转移制度

    干部人事档案管理权限发生变动的,原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理,保证档案内容真实准确、材料齐全完整,并在2个月内完成转递;现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核,严格

    2022-03-30 15,340
法律短视频更多>>
  • 档案迁移怎么办理 01:11
    档案迁移怎么办理

    档案迁移的办理流程如下: 1、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,则要到人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位; 2、个

    7,303 2022.05.11
  • 怎么查起诉案件进度 01:06
    怎么查起诉案件进度

    查起诉案件进度的方式如下: 1、主动联系承办法官询问相关诉讼进度; 2、法院开庭前,书记员会通知当事人开庭的时间等内容,送达开庭通知书,上面会注明开庭时间,当事人可以查阅; 3、法院也会在案件开庭三日前在公告栏公布开庭时间,可以自行查阅。根

    9,455 2022.05.11
  • 报案之后如何查询案件进度 01:12
    报案之后如何查询案件进度

    报案之后查询案件进度的方式如下: 1、刚立案的,想查分到哪个法官手里和案号,可以到立案庭的自助查询机上去查,一般的法院都会有,没有的话,就去问立案的法官; 2、分了法官的可以给主审法官打电话询问案件进展情况; 3、凭本人身份证,去法院查询案

    21,562 2022.04.12
刑事辩护不同阶段法律问题导航
有问题
就会有解决办法
在线咨询

离婚、工伤、刑事、债务... 最快3分钟内有答案

法师兄法务
您好,请问有什么可以帮助到您的?