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办公室主任和行政助理有什么区别?

2023-04-25 18:59

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2023-04-25回复

专业分析:

总体而言,两者的工作内容重合度较高,行政助理往往面对的是整个公司,办公室主任一般针对某个部门的办公室而言。行政助理主要职责: 1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部 2.批示员工《请假单》 3.购买公司日常办公用品 4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》 5.接待新员工,安排新员工培训课程 6.负责会议、培训课的安排 7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事 8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度 9.上级主管交代的其他事情办公室主任主要职责:1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

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