人事档案可以自己保管吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-18 00:01:39 195 人看过

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据。

毕业后随着工作经历的加入,你的学籍档案就会变成人事档案。根据我国档案管理规定,人事档案不能自己保管,只能托管到有人事权的单位或人才市场。档案在自己手里超过一定的时间就会变成死档,变成无效档案。

重要提醒:

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!需要解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦!

工作单位有人事权的,可以把档案存放在单位,以后跳槽到其他单位也要办理转档,把档案转到新单位;工作单位没有人事权或灵活就业的小伙伴,可以将档案托管到人才市场,办档案托管手续即可。

人才市场档案托管流程:

1、持所需材料及本人身份证(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才服务中心档案管理窗口开具调档函;

2.、持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;

3、档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

将档案托管到人才市场后,最好每年都打电话核实一次。很多人将自己的档案托管到人才市场就一托了之不管不问,这样的做法其实也是错误的哦。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年06月21日 06:17
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 退休档案可以自己保管吗,都可以存放在哪些地方呢
    一、我们的退休档案可以放在自己家里保管吗?我们经常在说,自己的个人档案尽管里面都是自己相关的材料,但是根据规定是不可以放在我们自己家里保管的。这里说的不仅适用于自己的退休档案,还适用于自己其他的个人档案,都是不可以放在自己家里保管的。只有我们提前的学习到个人档案保管的知识,在我们退休的时候,才不会发生难以处理的退休档案的问题,我们也能顺畅的度过自己的晚年生活。二、我们的退休档案放在自己家里保管,可能产生什么样的后果?自己的退休档案放在自己手中,一共有以下的几点后果,我们可以自查。第一点,就是我们之前说的,档案放在我们自己手里,会变成死档,那么在办理相关的退休问题的时候,就会很受影响。如果我们的社会保险是一直缴纳的状态,但是因为档案在我们手中,我们就不能提供出这样的材料,那么就会影响到我们退休的年龄等。还有一点,也是特别重要的,在我们退休之后,就会觉得自己的个人档案也没有什么用了,因为都退休
    2023-10-02
    123人看过
  • 出纳员可以兼任保管人事档案吗
    出纳员可以兼任保管人事档案,出纳人员不可以兼任会计档案的保管。因为出纳和会计档案保管属于不相容职务,出纳人员兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料,发生财务舞弊行为。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。《会计法》第三十七条会计机构内部应当建立相关稽核制度。从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》第十二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。毕业未就业的大学生的档案管理办法一是把档案转至生源地,
    2023-05-04
    335人看过
  • 拆开的档案,自己封上可以吗
    关于我们的档案,我们要认清楚很重要的一点,高校毕业生档案是属于国家机密性文件,它是由国家官方机构和非官方的机构来形成的。它是一种文件,这个文件的定义就十分广义了,里面包含了文字、图像、影像等等各种形式的材料组合在一起的,具有真实有效的。档案的形式有很多种,我们不同的身份就有可能有所不一样的改变,文件档案袋的外观,制作方式等等。一般只有特殊的部门和档案管理的机构才可以去进行寄存和拆封。我们是不可能进行单独保存和私自拆开的,这都是违规操作的呢。那我们要是不小心保存了,又拆开了呢?再一个就是去明确的一个观点就是,档案在我们自己手上是没有用的,既不能开具相关的证明文件,也不能往里面加入材料或者拿出材料,更甚至是不可以私自拆开或私自重新密封。被拆开了的档案是无法确保其中内容的真实性的,所以有一半人才中心不会去进行审核,也不会再接受。在毕业后应将档案存到人才市场,可存档案的单位,或者是暂时保留在学校里
    2023-12-19
    411人看过
  • 如果换城市了人事档案怎么办,人事档案可以调到自己的城市吗
    1.自己换城市生活或者工作,人事档案也可以调动到自己的城市;2.人事档案的调动由于是“公对公”进行的,所以,我们可以考虑调动的地方仅限于人才中心、国有企业、教育局、人社局等,一般调动到人才中心即可;3.人事档案的调动最主要的两块就是调档函的开具和调档手续的办理,需要自己明确整个流程;4.出于对档案调动认知不全,自己办理可能有出现许多麻烦的情况,还是交给档案服务公司去进行为好。换城市了不调动人事档案可以吗?1.如果未来没有在现在城市落户的打算,其实是可以不调动的,一些重要的材料可以自己整理到时候回去归档就行;2.如果你是从A城市到B城市的某个国有企业或是事业单位去入职,档案肯定是要调过去的,这是规定。换城市了不调动人事档案可以吗人事档案袋里面的档案材料及时更新对我们是很有好处的,所以,如果我们准备换城市发展,最好也将人事档案调过来,但是,最好是长期发展才进行调动,不然那就太费自己的时间了。
    2023-12-13
    171人看过
  • 街道办事处可以保管档案吗
    人事档案不能保存在街道办事处,原因是街道办事处没有保存人事档案的职能和权限。档案存放有两种方式,一种是存放于当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心,一种是存放于有存放档案资格的单位。一、派遣和报到证有什么区别派遣证和报道证是一体的,派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证:毕业后,派遣证会直接放入个人档案,档案属国家机密,不允许个人持有。如果用人单位拥有档案保存资格,那么就交给单位,如果没有,单位会将档案放在人才市场的档案保管处,如果没有选择工作,档案就直接调回原籍。报到证:毕业生自行保管。二、党员的档案一般放哪里正式党员的党员材料存放问题,根据国家的有关规定,有人事档案的一般装在人事档案中,即人事部门别管;也可以保管在组织关系所在的基层党委。没有人事档案的农民党员等,一般保管在组织关系所在的基层党委。另,预备党员的组织档案保管在组织关系所在的基层党委,因为预备期间考察和
    2023-02-08
    474人看过
  • 从公司拿走自己的档案可以吗
    档案最好避免自己拿着去人才中心存档。自提档案到人才市场,其中是调档环节的缺失,无法证明档案从公司到人才市场的材料。有些朋友的工作单位有认识管理权,能够管理档案,所以有些朋友就把自己的档案托管到单位了。那么托管到公司单位的档案自己能取出来吗?档案在公司是可以取出来的,但是不能自己私自去取,需要开具调档函等相关证明再去公司取走档案。如果辞职了,档案应该怎么处理?档案托管在公司。如果你的新单位有人事管理权并且你的档案准备转入新单位,那么可以由新公司出具调档函,你拿着调档函取出档案再按流程把档案托管到新公司就行了,新公司会帮忙处理好的。如果你的新工作单位没有人事管理权,无法管理档案那就需要你按规定取出档案后托管到其他机构或者中心。要注意的一点就是,档案不能自己拿在手里。一般公司也不会直接把档案给到你手里的。档案由公司专人递送,理由,国家规定不能自带,档案转递也是档案管理的内容之一,不能因为离职,一
    2023-12-03
    102人看过
  • 退休后档案自己保管的利与弊
    一、档案保管的自己手里有哪些后果?1.档案一般存放在我们自己现的问题最多的有就有两种,一种是档案丢失,还有一种是档案死档。2.不管是档案丢失还是档案死档,对于我们日常生活影响都是很大的,毕竟我们日常生活中都是需要享受国家的补贴以及各种政府带来的福利的。但是我们的享受这些补贴福利之前都需要提供我们的档案来供相关部门审核,只有符合条件我们才能顺利享受。如果档案出现的问题,我们可能就享受不了了。3.档案丢失死档了,对我们平时学习工作也是有很大影响的,我们学习要是想出国留学或者是工作入职,自己心仪的工作单位都会失败。二、档案存放在哪比较好?1.我们办理过退休手续之后,还可以把档案存放在我们之前的档案存放单位,只需要去工作单位和工作人员说明情况,再办理好相应的手续就可以继续存放了。2.有的小伙伴可能觉得把档案存放在单位里不安全,还是觉得应该存放在离自己比较近的地方比较好。那我们也可以选择把档案存放在
    2023-09-11
    351人看过
  • 毕业档案一直自己保管怎么办
    首先是应该存放的地点,应届毕业生毕业后有两年到三年的择业期,在择业期内,你的毕业院校会帮你保存这些档案,并提供一定的就业指导,如果在择业期后,你还是未就业,学校会将你的档案返回到你的户口所在地的人才市场。肯定有小伙伴问如果在自己手上的解决办法:若是档案一直放在自己的手上,未能得到妥善的保管,时间过长会导致死档产生。出现毕业后档案一直由自己保管的情况,最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。虽然各个地方的政策都所不同,办理程序和材料也有一定的区别,但希望以下的方法能够帮助到出现此类情况的同学们。首先要说清楚的是,毕业后超过两年择业期并未进行就业的同学,尤其是档案未能存放到指定的单位或机构中保管就会变成死档。想要把自己的死档激活,一般情况下可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活,有如下几点工作需要提前准备好:1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了
    2023-12-15
    173人看过
  • 学校提出档案自己拿着可以吗
    回生源所在城市。这也是更为容易的取舍了,高校正常情况是会将你的档案材料返回生源所在城市。返回家中职位,或是在异地工作职位的企业有可能不接到档案材料,可取舍回生源所在城市。前提条件你得先搞清楚,回生源所在城市,是重返省级的還是区县市级的,你返回家中申请办理报道是不是便捷一些。要高度重视,档案材料回生源所在城市你是要回去报道的,相当于去领回来你的档案材料,另外要交保管费,要不然档案材料也会变成无主的作废。由国企和行政机关事业单位等可接到档案材料。能够获得公务员、老师这些于金饭碗职位的学生们還是非常幸福快乐的,至少档案材料这些方面就不用你操什么心了,按要求申请办理档案材料的派遣,照常上班的状况来报道。记得一年后申请办理转正定级定级获得干部身份就可以了。同学们要高度重视以下事宜:1三方协议上签的企业所在城市务必与你要挂证的人力资源市场在同一个地区。此刻要高度重视一些企业是子公司在你应聘的地区,但与
    2023-12-13
    212人看过
  • 考研往届生档案可以自己寄吗
    一、学籍档案的保存以及转移程序是怎么样的?1、这么重要的一个文件,对于它的保存都是进行统一保存的,一般学籍类资料的保存地点,是大家的所就读学校,毕竟学校对学生的管理,档案的存放管理,都是很严的。2、那么如果说,大家在某个阶段需要进行转移的话,都是由相关的机构之间来进行操作的,我们大家作为在读学生或者是毕业不久的学生,个人是没有相应的处理权限的。二、考研往届生的档案可以自己进行转移处理吗?1、相信大家看了上述的一些阐述之后,也都明白了,不管是对于保存来讲,还是说相应的管理来讲,或者是转移程序来讲,个人都是无法进行操作的,我们并没有相应的权限能够进行这些操作的,只有统一的管理机构。2、所以说,大家如果作为考研往届生,或者是自己的考研往届生资料想要进行转移程序的话,都是不能够自己进行操作的,大家需要找到相应的管理机构,来帮助大家完成。3、就比如说大家这时候已经进入到了工作单位,需要找到所对应的工
    2023-12-17
    488人看过
  • 自己能提取自己的档案吗
    答案是可以,我们有时候由于特殊情况就需要提取自己的个人人事档案的,这个的话就是需要提供资料的,虽然是自己的人事档案不过一般还是不可以的,必须是本人过去的,下面介绍方法个人怎么提取人事档案首先要准备档案工作接收单位或人才中心、职介中心等单位的调档函。档案是记载你个人成年后明材料。个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取具体步骤一、准备材料。(一)单位提取。应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取。1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。(三)委托他人提取。1、委托人单位出具的提(调)档函。2
    2023-11-28
    342人看过
  • 银行能保管人事档案吗
    几乎所有的银行都有人事部门,档案是交给他们保管的。没有人事部的,也有综合部或者办公室,执行人事权利。银行的人力资源机构可以接收档案。单位对档案的接受:根据劳动部和国家档案局的规定:具有人事档案管理权限的企业仅限于国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。依《民法典》第八百九十二条规定,妥善保管保管物是保管人应尽的义务。为此,保管人应:1、保管人应当妥善保管保管物。即保管人应当对保管物尽相当的注意,而不致于使保管物因自己的保管不善而毁损灭失。一般情
    2023-05-04
    57人看过
  • 员工辞职后档案可以自己带走吗
    劳动者辞职后,其个人档案是不可以拿走的,劳动者的档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。一、辞职当月社保怎么办辞职当月社保由原用人单位缴纳,员工辞职后找到新工作的,带齐养老保险手册、个人档案、新应聘单位的名称以及新单位参加养老保险所在社保机构出具的接收函,到所属机关事业单位养老保险经办机构办理养老保险关系转移手续,然后由新单位继续缴纳。二、解除劳动合同后,档案怎么处理?如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些的公司也
    2023-02-13
    152人看过
  • 档案拆封怎么办?可以自己把档案封上么?
    答案显而易见,是不能的。档案拆封影响(1)档案我国有相关规定,其属于个人的机密文件,本来自己拿着就无法确保档案的真实性,档案拆封后,内部所含资料的真实性和完整性更难以确认。(2)拆封的档案放到人才交流中心或者是公司单位、人事局等地,对方都是不会授予各类业务的办理的。因为我们是自留档案,还是拆封档案啊!拆封档案解决办法(1)首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。(2)当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章(3)正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。(4)如果相关人事部
    2023-11-22
    69人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 自己可以保管档案吗?
      四川在线咨询 2024-11-20
      请务必不要将个人档案存放在自己的手中。特别是,如果您现在刚刚从大学毕业,并且距离毕业时间还有不到两年的时间,那么如果您在忙于找工作而无暇前往人才市场存放档案,在此期间,您可以暂时让档案留在手中。 需要特别强调并避免的是,将重要的档案资料交给私人保存并不是一个好的主意。这是因为档案关系到您未来的就业方向、职务级别评估以及其他相关决定,所以我们建议您尽快将这些档案转交给相应的人事部门和人才服务中心进
    • 可以保管个人和他人人事档案吗?
      辽宁在线咨询 2022-11-02
      企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。
    • 自己的和档案可以转给他人用吗?
      内蒙古在线咨询 2022-10-29
      户口就是你的户籍卡或户口本,如果你是户主通过合法手续可以将他人挂在名下。档案是不可以转给他人用的。
    • 没有a证可以查自己档案吗?
      新疆在线咨询 2022-11-02
      如果曾经进行过审批,可以要求查询的。。。
    • 刑事处罚的罚金可以交自己档案吗
      甘肃在线咨询 2022-08-30
      罚金是我国刑罚之一,处于罚金也说明被告人构成犯罪,会留下犯罪记录的。《刑法》第五十二条【罚金数额的裁量】判处罚金,应当根据犯罪情节决定罚金数额。第五十三条【罚金的缴纳】罚金在判决指定的期限内一次或者分期缴纳。期满不缴纳的,强制缴纳。对于不能全部缴纳罚金的,人民法院在任何时候发现被执行人有可以执行的财产,应当随时追缴。如果由于遭遇不能抗拒的灾祸缴纳确实有困难的,可以酌情减少或者免除