人事档案怎么编号-法师兄

人事档案怎么编号

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-31 11:46:05 152 人看过

如何对人事档案进行编号

若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。

归档文件编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

件号：文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从1开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

机构(问题)：作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

员工档案编号，参考方法如下：

年份+月份+当月内排号+性别(男1，女2)

如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13120011;

乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022;

这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。

每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。

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