一、电子签名怎么做?
可以用word制作电子签名,具体操作如下:
1、选择插入选项卡,单击签名行下拉列表中的MicrosoftOffice签名行命令。
2、打开签名设置对话框,在建议的签名人的文本中输入签署人的姓名,在建议的签名人职务文本框中输入签署人的职务,勾选在签名行中显示签署日期复选框,然后单击确定按钮。
3、在文档中双击插入的签名行,打开签名对话框,执行下列操作:
(1)要添加打印版本的签名,在X右侧的文本框中输入姓名;
(2)要为手写签名选择图像,则单击选择图像按钮,在选择签名图像对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击选择按钮。
4、完成上述操作后,单击签名按钮,这时弹出签名确认对话框,单击确定按钮即可。
二、选择电子签名时候要注意哪些事项?
1、明白当前需求:应该明白当前采购电子签名,电子印章的目的是什么,需求理解对哪些内容进行电子签名,业务信息系统的完成方式等等,只有明白需求,才更加准确的明白需要采购什么样的签名系统;
2、预测将来需求:除了明白当前需求之外,还应该剖析本单位以后可能的需求,以免采购的电子印章系统固然满足当前需求,却不可以满足以后其它需求,到时分还得购置其它的电子印章系统,不只形成投资糜费,管理运用上也很不便当;
3、平安性评测:在详细选择产品时,应该首先对被调查的电子印章系统的整体架构进行理解。电子印章系统是一个基于PKI技术的应用类信息平安系统,就系统架构上必需遵照CA认证的平安体系架构,同时作为实物印章的替代产品,还必需遵照传统实物印章的管理标准。用户能够从这两个方面来调查,首先看看系统的认证原理与流程能否契合CA认证的原理和流程,由于CA系统必需有效劳器软件作为对客户端认证恳求进行认证,另一方面,传统实物印章都是集中制造、管理,对用章的过程进行严厉审批,同时具备细致的用章记载,因而,一个安全的电子印章系统必需是包括客户端签章应用软件和效劳器端管理和认证软件两大局部。后台效劳器软件除了提供对印章的认证之外,还包括了对电子印章的制造、发放、受权、挂失、销毁等电子印章停止全程管理,对电子印章的运用停止全程监控——保存完好的;
4、功用性评测:在根本确认平安性请求之后,就是要调查客户端的功用了。首先需求理解被调查的软件支持的哪些类型的签章,比方能否支持MSWord、MSExcel、WPS、PDF、AtoCAD等等,另外关于数据库表单内容的维护能否有中间件产品来支持。由于支持的文件格式越多,满足需求的才能就越强,最好可以经过一套电子印章就能够支持本单位一切的电子签名需求;
5、产品应用调查:任何一个产品只要经过大量用户的应用才可能得到完善,特别是电子印章系统,作为一个新的行业性产品,并没有统一的请求,只要经过若干用户的实践运用不时完善才可能更好地满足用户的需求。另一方面,由于大部分电子签章客户端软件都是在各类Office软件中运用,软件系统的可靠性只要经过大量用户的应用才可以得到考验。因而,选型时,应该剖析该产品的用户群以及应用方式,有可能也能够调查实践的用户运用状况,只有真正在用的软件才能够归入选型的范围;
6、系统可扩展性:电子印章系统是一个基于PKI技术信息安全系统,用户在调查这类系统时,还能够更进一步调查系统的拓展型,看看所选的系统能否能够与基于PKI技术的身份认证系统集成在一同,能否能够扩展构成单点登录系统,以便于架构统一的高度集成的PKI安全应用体系。
总之,电子签名,电子签章系统与其它应用信息系统一样,是一套计算机软件,而不是仅仅提供添加印章图片的小工具,随意选一个就可以的,并不是那么简单的事。用户在选型时,必需慎重、科学地调查,以免糜费了投资,影响了工作的顺利推进。
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