1、履行合同手续要完备

许多企业在履行合同时，尤其是在履行买卖合同时，交付货物时只让对方的收货人员打个白条，更有甚者边白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动，若债务人不出庭或者不承认收到货物时，我们不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以我们在交货时手续一定要完备。

2、注意诉讼时效及其证据

有一些企业在交货后，并不积极主张权力讨要货款，导致债权过了诉讼时效。另一种情况相反，就是积极主张权利，但是没有收集主张权利证据。在诉讼过程中遇到债务人不认可债权人主张过权利，债权人已过诉讼时效时；债权人举不出主张过权利、未过诉讼时效的证据。以上两种行为都将导致不利的诉讼结果。在产生欠款后，一定要注意债权的诉讼时效，同时注意收集主张权利的证据。

一、证明所寄物件为催款函

债权人提交有效的证据证明自己确实向债务人邮寄过催款函，那么如何判定债务人是否收到催款函，也要分不同的情况讨论：

1、对于债务人已签收的邮件，无论是债务人的传达室、收发人员签收，或者其工作人员签收即可发生效力，无需法定代表人签收或者加盖公章。因为邮局不可能将邮件交由与债务人无关的人签收，可以证明债务人已收到催款函。

此时，催款函可以作为债权人对债务人主张权利的证据，寄送催款函引起诉讼时效的中断。

2、债务人变更住所地或相关信息的有义务告知债权人，对于因债务人没有告知债权人变更名称或地址的，即使债务人没有收到债权人寄送出去的催款函，也应视为债权人权利主张的意思表示已到达债务人。

此时，即使债务人并未收到催款函，也引起诉讼时效中断的效力。

3、对于债务人有证据证明因邮件的遗失而未收到催款函的情况，债权人权利主张的意思表示没有到达债务人。

此时，债权人邮寄催款函的行为不引起诉讼时效的中断。

根据我国诉讼时效制度的规定，当事人一方以发送信件或者数据电文方式主张权利，信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的，产生诉讼时效中断的效果。

债务公司在工商部门的注册登记地址具有公示效力，债权人向该地址邮寄债权催收函，即使被退回，也应当视为信函已经送达对方当事人。这种情况下，属于诉讼时效中断。

(1)因请求或同意中断时效的，书面通知应以到达相对人时为事由终止；口头通知应以相对人了解时为事由终止。在时效期间重新起算后，权利人再次请求或义务人再次同意履行义务的，诉讼时效可再次中断。

欠款的催收函一般会以邮寄的方式告知欠款人进行还款，义务人有不承认也有主动还款的，对于不承认催收函的作用的，应该及时证明欠款催收函的真实性，就可引起诉讼时效中断，要求还款人进行还款。法院在审判经济案件中，也有采用强制执行的方式。

(2)因提起诉讼或仲裁中断时效的，应于诉讼终结或法院作出裁判时为事由终止；权利人申请执行程序的，应以执行程序完毕之时为事由终止。

二、欠条与借条的区别有哪些？

1、代表的法律关系不同。

欠条仅是当事人之间的一种结算，能表示出债权人和债务人之间的债权债务关系，并非一定是借贷关系，说明在出具欠条之前或者之时，债权人和债务人就存在债权债务关系。而借条实际上是一种借款合同的凭证，或者说是一种简化了的借款合同，说明债权人和债务人之间是借贷关系，产生的是借贷之债。

2、使用的情形不同。

“欠条”是在双方有业务往来，但是相关账款尚未结清，在结算的时候，应付款一方向应收款一方开具的书面凭证。而“借条”则一般用在向自然人或者企业借款的情况。

3、产生的原因不同。

欠条可以是借贷之债产生的，也可以是侵权之债亦或是合同之债。而借条一般是借贷之债产生的。

4、举证责任不同。

持有欠条方向法院起诉的话，举证责任要大于持有借条方的举证责任。欠条持有人先要向法院说明欠条形成的事实，如若对方认可或者不否认，那么此欠条的证明力即可。如果对方否认欠条形成的事实，那么原告还需进一步提供证据证实自己所陈述的欠条形成的事实。但是借条持有人起诉的话，无需这样，无论对方认不认可，其只需向法院陈述借条形成的事实即可。

5、诉讼时效不同。

对于没有约定偿还期限的欠条和未约定还款期限的借条，债权人均可以随时向债务人主张权利，诉讼时效均自债权人向债务人主张权利之日起算，两年的诉讼时效。如果主张权利之日起两年日再次向债务人主张权利的，诉讼时效将自再次主张权利之日重新起算。但是未约定偿还期限的欠条最长诉讼时效不过三年，即如果在出具欠条之日起三年内，债权人都未向债务人主张过权利，超过三年即丧失胜诉权。而对于未约定还款期限的借条，出具借条的二十年内债权人不主张权利，超过二十年的，则丧失胜诉权。