调档函和提档函的区别-法师兄

调档函和提档函的区别

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-21 22:41:49 237 人看过

调档函：人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

提档函：只是把你的档案提出来，但你的档案关系还在原单位。

调档函怎么开

调档函流程如下：

1、在现在的任职的工作单位开证明，并加盖单位公章，证明是职工；

2、去人才市场开调档函；

3、持调档函到原籍所在地人才市场提取档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

《中华人民共和国档案法》第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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商调函调档案流程

第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。一、学籍档案去哪里调取1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。二、档案可以委托别人调吗可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。三、和

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有关调档函的通知

调档函由录取学校招生办开，不需要带证件。1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若是个人，则个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处要求补全各种手续。2、调档有时间限制，因为学校收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。公司章程调档怎么归还各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作（身份）证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。企业工作人员持营业执照（副本原件）、企业介绍信、本人身份证（工作证），可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证可查阅本企业的登记档案资料。所介绍信和律师执业证可查询与代理事项有关的企业登

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接收函可以代替调档函吗

不可以，档案接收函是接受档案的单位或人才出具的同意接收档案的证明，调档函是具备人事权的单位或人才中心开具的可以调动档案的证明，有了调档函我们的档案才可以被调动到下一个单位或人才中心，同理下一站需要出具档案接收函同意接受该档案。三方协议与接收函有什么区别接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。三方协议在毕业生到单位报到（凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业生研究生报到证》）、用人单位正式接收后自行终止。

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人事档案调档函的开具流程

一、人事档案的使用需要调档函吗？人事档案的使用肯定是需要调档函的，实际上在并不是只有使用人事档案才需要调档函，包括你转存人事档案、查阅人事档案、更换人事档案的保管单位，这都需要调档函。总之档案只要是需要从本身保管的单位中走出去，就需要你提供调档函。二、人事档案调档函的开具流程是什么？1、首先，你需要知道是哪里需要使用你的人事档案，或者是你要把人事档案转存到哪个机构去，这样以来才能让这个机构替你把调档函开出来，否则你怎么拿到这个调档函呢？当然你自己档案所在的位置也比现在要知道，这里讲到的两个问题，是可以同时进行的。2、其次，你要拿着自己的身份证、调动档案的申请、档案托管的证明等资料，来到有关机构，提供自己准备好的材料和存档信息，之后就可以为你开具调档函了，等你拿到调档函的那一刻就代表着你开具好了调档函，也就完成了调档函开具的流程。三、人事档案调档函使用须知1、人事档案调档函是有期限要求的，你

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调档函和报到证一样吗

不一样，调档函：顾名思义，就是调取你档案的函件。你想想，你的档案好歹也是个珍贵物件，总不能爱谁拿走谁拿走吧。因此，你的公司或者研究生学校需要开一个正式函件给你的本科学校，申请把你的档案拿走。这也算一个证据，证明你本科学校按照调档函地址给你把档案寄走了，档案出问题的话，去调档函写的地址找去。报到证，其实就是教育部门给你人生中第一次就业的一个凭证。计划经济时期，工作包分配，比如你分到了北京钢厂，那学校会给你北京钢厂的报到证，你拿着去报道、入职。发展到今天，其实就是一个干部身份证明而已。你可能不知道，大学毕业，你就有“干部身份”，虽然这个身份没啥用，但是没有这个报到证，有可能影响你考公务员事业编之类的。总之，记住一点，别丢了，然后按照报到证规定的日期去档案所在地把报到证交上就行。

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有了调档函怎么调档案到高校

一、调档函开出后，怎么进行档案调档呢？个人档案是不能够自己传递的，不能像普通文件一样，今天从单位拿到后就直接送到下一个档案存放地呢，这是不符合规定的。必须是由您接收新档案的单位开具有效的调档函，然后从原存档单位进行调送才可以。那么怎么调送呢，原单位会按照您给出的调档函上面的信息进行传递，一般调档函上面有新的存档单位信息比如地址电话等，还有您的个人信息，通过这些信息，原存档单位就会通过机要通道为您传递了，一般几天后就可以传递成功，咱们需要关注下就可以呢！二、调档时需要注意什么呢？有很多小伙伴在调档的时候没有太注意一些问题，最后也出现了比较麻烦的事情：第一点就是要关注下调档函的信息，调档函开具后一定要仔细检查，看看和您的具体情况是否属实，自己的信息，新的单位信息是否都正确，避免调档函开具错误后出现档案调送丢失的情况呢。第二点就是要注意调档的时间，有的小伙伴认为调档函开出后什么时间去调送都可以吧

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提档函怎么办理

一、提档函办理1、申请人出具所需的材料，填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。2、申请人缴纳人事代理费用。3、人事代理部发商调函至原人才中心，本人须回原人才中心办理转出手续。二、调档函写明的内容1、被调档人的基本信息，如姓名、身份证号、原工作岗位；2、调档事由，这部分需要详细叙述；3、调档单位和被调档单位的名称。三、人事提档函范本________因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)_____年____月____日

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档案商调函怎么开

第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走)。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。一、下岗职工的档案都在哪一般情况下，如果原单位有档案保管权限，下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限，或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移，档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。如果下岗职工找到了新的工作单位，新单位有保管权限的，其人事档案会转移至新单位，没有则档案仍会在劳动和社会保障局。二、人才档案怎么转1、在国企或事业单位离职后，一定要要求原单位为你开具相关的离职证明。2、携带自己的个人身份证、离职证明，去人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调档函。3、然后去档案存放地点找到工作人员为你办理档案转出手续。三、迁户口档案保留本地好还是一起迁走好？不需要。目前我国的户口和档案是两个不同的管理

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深圳怎么开调档函

一、深圳开具调档函要联系什么单位？开具调档函的单位就是大家的档案接收单位，具体来讲，大家如果未来到深圳市工作之后，存放个人档案的档案托管单位就是要联系开具调档函的单位。所以在深圳市来说，可以让大家联系的单位主要就是深圳市的人才市场。但如果大家是在深圳市的国有企业或事业单位，这些本身就具备档案保管权限的单位工作的话，那么调档函就不需要再联系人才市场开具了。单位都会统一给新录用的员工发放这份调档函的，未来大家的档案也要存放在公司统一保管。二、深圳市人才市场怎么申请开具调档函？大家可以先通过电话联系深圳市人才市场，尤其是工作单位职工通常会存放档案的人才市场。基本确定自己可以存档之后，要根据他们的工作安排来反馈自己的各项证明材料。比如说身份证、毕业证、就业证明或者户籍证明等等。如果大家觉得麻烦，现在也是可以实现网上联系和沟通的，可以将电子材料上传到指定的系统里。在深圳市人才市场的工作人员审核个人身

2023-11-16

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能通过调档函扫描件调取档案吗？

这篇文章介绍了两种需要调档的情况。第一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函，这时需要注意与原单位沟通并等待原单位复函。只有原单位复函同意调出，用人单位组织部门才能发出调档函，正式调档。第二种是落户，需要审核个人档案并开具调档函，档案调入后还需办理报到手续。好的，通常有几种情况需要调档：一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函。所谓商调函，实际就是和原来的单位商量调人事宜，这时需要注意的是，要和原单位做好沟通；原单位复函。只有原单位复函，同意调出，用人单位组织部门才能发出调档函，正式调档。调档过后，如果发现档案有问题，也有可能影响调动。正式办理调出手续。档案调入后，用人单位组织部门将发出正式调动通知，这时自己需要办理工作调动介绍信、组织关系转移介绍信等，到新单位办理报到手续。还有一种是落户，落户时需要审核个人档案，审核通过之后需要把档案调到落户城市，那么在办理落

2023-09-16

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没有调档函可以取出档案吗

档案原则上是可以取出来的。档案原则上是不用调函也可以自己取出的。有单位愿意代理你的档案，也就是你能拿到调档函那是更好。如果自己取出档案，没有单位接收档案也没有用。但是一定要注意档案取出来不要将其损毁（比如档案袋的封口不要拆开），只要档案完好无损，就有地方接收的，就不会成为死档案了。一、丧葬费办理程序1。带上户口本，死者身份证，医保两证一卡(卡要全部消费掉，卡交上去，就不发回来了)，火化大厅开据的三张收据到死者单位调档。2。如死者档案不在原单位，原单位会根据你所提供的单据给你办理一个绿色调档证，同时，将留下三张收据中的一张收据。你可持绿色调档证到所在地区的劳动就业局(部门)的档案室调个人档案。3。如子女办理调档，得先让死者配偶写出委托书，才能办理，其中档案部门的工作人员会让你将死者的户身份证、火化收据复印交予档案室。调出死者档案后，此时，你的手中还剩下两张收据。4。工作人员会根据你提供的个人

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异地档案调动需要先开调档函吗

一、调档档案需要先开调档函吗1、如果你的工作情况比较简单，就是从一个城市的私企去另一个城市私企，那么可以先联系新工作所在城市人才中心，咨询调档流程，然后再去开具调档函。一般这种情况调档很简单，就开具调档函，携带身份证办理即可。2、如果你的工作情况复杂，是事业单位跨县或跨市调动，那么不要忙着开具调档函，要做好现单位和新单位间的工作，得到双方的同意，有相关文件资料支持你调档后再去处理档案事情。3、总有一些人，工作都没有弄清楚，现单位不想放人，心急火燎的去开具调档函，结果一大堆事情没有处理，调档函白开了。4、调档函是有时间限制的，保质期只有三十天，如果三十天过了你还没调档，那调档函失去效用了。所以一定要先将其他资料和事情弄清楚后再去开具调档函。二、去哪开具调档函1、换了新工作，就去新工作所在地方开具调档函。2、如果是入学读书，就要去学校开具调档函。3、如果考取机关、国有企事业单位，那么就要去这些

2023-11-29

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公务员录用调档函

参加公务员考试报名填写报名信息的时候，有一栏就会要你写出档案的存放地，这就是方便你政审和录取以后方便调取档案，所以一定要弄清自己的档案在哪里，如果档案出了问题（在自己手里、丢失或拆开），要尽快去处理好，激活自己的档案。不然后面会直接影响你的录取结果。以下是公务员调档所以需要准备的材料，一共分为三种情况：一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料：1、调档函，（调档函上需体现公务员录用）；2、报到证原件及其复印件3、身份证等有效证件。二、已经做过就业报到手续的档案调档（已满一年）所需的材料：1、调档函（调档函上需体现公务员录用）；2、做过就业报到手续的那家公司的离职函；3、自做过就业报到手续以来的连续完整的社保缴交记录；4、个人有效证件；5、如果有户口寄存在人才中心，必须写一份声明，户口将于多少时间内迁出。调档手续可以代办，但是个人需复印一份个人的身份证，在身份证复印件上写上自己的委托事项

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