出纳工作中常见错误的原因及预防方法-法师兄

出纳工作中常见错误的原因及预防方法

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-08 10:25:38 247 人看过

1、出纳工作失误的原因有：1。有的单位不按分账管理的原则办事，单位领导和会计人员随意处理现金，长期不和出纳结账。出纳对现金收支不清楚，所以经常出错。一些单位为逃避上级主管部门或有关部门的审计、检查和监督，采取隐瞒收入等手段，私自设立“小金库”，从事“账外”活动。这样一来，不仅“账上”资金与“账外”资金相互交织，而且由于这部分资金在收支上的不合理或不合法，再加上长期缺乏正常监管，往往出现乱批乱支、乱支乱用的现象，这就造成了资金的浪费也是出纳工作失误的重要原因。

2。手续不全，防范不慎。一些出纳员不规范地填写现金支票、编制会计凭证，被少数别有用心的人利用。有些人没有借钱的证据，或者没有在收据上签字或盖章。过了很长一段时间，借款人或者收款人忘记了，或者故意欠账，或者不慎死亡。出纳员事后查账后，找不到对方借款或收款的其他证据，只好自己赔钱；一些现金、凭证、支票、存折、印章等保管不当，一旦丢失或被盗，将酿成灾难。

3。不勤快不粗心。监管不力，管理混乱。

5。二是防范措施，避免差错。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金和存款的内部控制。严格执行账务管理制度，出纳不登记账务记录，非出纳不允许办理现金。建立健全现金收支管理制度，使用统一的收付凭证收付现金，并及时足额记录。严禁设立不入账、不截留收入的“小金库”。现金支出应当经财政分管领导批准，严禁动用、挪用、私藏公款。库存现金不得超过规定限额；严禁擅自“变卖”账户、出借支票和签发空转支票。

2。规范操作，杜绝漏洞。填写支票时，字迹清楚，号码规范。大写不能留空，小写要注明，以免给坏人机会。制证时，应按原始证件的自然编号填写附件编号，并粘贴牢固，防止原始证件脱落，被别有用心的人销毁；严格办理收钱、借钱手续。这笔钱必须由收款人签字盖章。借款必须有借款方的支持、签字、盖章，并经主管财务负责人批准。

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