1．费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字；

2．报销单送本部门负责人复核并签字；

3．报销人送报销单至财务部，由会计审核；

4．经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批；

5．出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

如何应对发票报销中常见的违规手段

一是使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。

二是使用他人发票报销。主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等，网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致，是转借发票行为。

三是不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。

四是使用阴阳发票报销。如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站，就能显示出金额不符情况。

五是使用作废发票报销。所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错，并作作废处理。但由于发票管理不严，将其套出后将作废标志消除用于报销。

六是使用收据报销。如使用往来结算收据、自制收据和单位内部收据作发票报销等。

七是使用已缴销发票报销。利用发票管理缴销环节存在的漏洞，将上缴税务机关已作缴销处理的发票套出报销。此类发票网上查询就可发现。

八是发票开具单位和转款单位不一致。这样做的目的主要是套取资金。

九是虚开发票。主要是为他人、为自己及让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

十是使用虚假发票报销。如购买假发票报销等。

分析发票报销中问题较多的原因？除了主观原因外，客观上不懂财务报销规定，对假发票识别不清是假发票泛滥的一个较大原因。

对此，建议采取的措施：

1、加强宣传教育，提高遵纪守法的自觉性。现在最紧迫的工作应该是狠抓对单位领导和职工的财务知识特别是发票识别技术方面宣传和培训工作？确保宣传、培训到位？提高虚假发票的识别能力。

2、严格执行《中华人民共和国发票管理办法》规定，在对外发生经营业务时，应及时取得发票，并在取得发票时，不得要求变更品名和金额。

3、在财务报销时，应按照《关于加强发票报销管理严肃财经纪律的通知》，先到国税或地税网站查询发票真伪，确认是正常发票后才能报销入账。财务人员对不符合规定的发票有权拒收，并不得作为财务报销凭证。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。