1、接到委托人写律师函的委托后,要先了解所涉及的纠纷是哪种类型的,是因为欠款而进行催款的律师函还是因为侵权而要求对方停止侵权的律师函或者其他类型的律师函,确定好类型再可以熟悉。
2、写律师函前除了要了解所涉及纠纷的类型,还需要了解该纠纷的详细情况,分析律师函能够起到作用以及风险责任的分摊等等。但切记不要给委托人超出实际期望的答复,如说只要发了律师函对方一定会百分之百履行相关义务。
3、了解完所涉纠纷的事实情况后就需要以法律的角度来判断风险责任的所在,并将自己的法律分析判断结合纠纷的事实情况进行书写,做到既言明事实,又言明法律责任,详略得当,又不失严肃性。
4、写好律师函后需要加盖章子,才能使律师函正式生效。如果委托人是单位,而委托的律师是本单位的律师的话,那么只加盖本单位的公章就可以,如果委托人委托的是律师事务所的律师,则需要加盖律师事务所的公章和委托人的公章(个人的签字)。
5、如果对方是单一主体,律师函需要一式两份,一份通过快递发给对方,一份自留作为今后起诉时的证据使用。如果对方主体是多方的话,则要保证每人一份,并给自己这一方留有一份,目的就是当诉讼中用作证据,表明自己一方曾经主张过权利。
6、同样寄快递时会有一个副联,也将此副联保存下来。因为此副联上明确表明了寄出去律师函的时间以及由谁寄给谁等重要信息,成为之后诉讼中原始证据使用,证明自己曾经主张过权利,在诉讼时效抗辩中作用是非常重要的。
律师函的书写需要将事实与法律结合在一起,既言明事实情况,又言明法律责任,律师函的书写不能过分的冗长,有简要的事实和法律责任即可。实用新型律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用。
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