如何处理长短款:
如果我们想把错误率降到最低,彻底消除错误率,就需要出纳在日常结算中“小心”和“认真”。而且千万不要把长钱放在一边,短钱要自己掏腰包。每种水果都有其原因。当你找到一个长的,不要自满,认为你已经拿起它。会计界有句俗话叫“虚长实短”。试想,我们怎么能无缘无故地赚钱呢?因此,做空资金的可能性往往隐藏在做多资金中。我们应该仔细核对账目,看看记账和结算是否有差错。如果你找不到它,你就不能隐藏它。如果短期付款人来到你家门口,难道不能证明你的会计核算有误吗?你要按制度办事,先向会计主管汇报,请会计人员帮你查清楚。在反复核对账单后,如果没有结果,将临时收费。如果出现短款,要冷静回忆现金收付业务。出纳要有记人、认人的职业习惯,注意人的特点、收付金额、当日业务的面值。同时,要认真核对票据,看记账是否有问题;收的钱是否少了;付的钱是否多了;有没有另一个地方放现金;有没有人借钱,票据是否存放在其他地方。如果找不到,不要隐瞒,或者未经允许提前付款。你应该按照财务制度向会计主管汇报,并请会计人员帮你查清楚。有时我真的会把自己和账簿上的数字或计算珠搞混,别人核对后马上改正。如果查不出来,可以暂时收费。
出纳工作中长短款的处理原则如下:
(1)如差异为技术性或一般性事故,如不能及时核对,可按规定的审批程序处理。也就是说,多头钱要向社会归还,短钱要挂失,长钱不能用来补短钱。(2)因工作不负责任、失职渎职、非法经营等原因造成欠薪的,追究经济责任,并根据情节轻重和损失程度,赔偿全部或部分损失。情节严重的,给予行政处分。(3)负责人盗窃、挪用、挪用公款的,以贪污罪论处,直至追究刑事责任。根据金融制度,无论长短款,我们都必须找出原因才能处理。在查明原因前,由责任人出具《现金长短期付款审批表》,经主管会计签字确认。经财务主管领导批准,记入“应收账款”或“应付账款”(或“内部往来款”),查明原因并经批准后结转,记入“其他收入”或“其他支出”科目。出纳业务处于会计工作的“前沿阵地”,其重要地位可想而知。因此,出纳在工作中要谨慎小心。这就要求出纳在具体操作中不仅要加大复核力度,还要及时清点现金账户和库存现金,做到日清月结。也就是说,每笔业务结束时,应立即将现金账户与余额核对,发现错误应立即查找;现金日记账余额应每天与库存现金核对;现金日记账余额应定期与“现金”总帐账户余额核对,并将其结算出来应检查月末的库存现金金额,以确保账户与实际存款的一致性。总之,要想成为一名出纳,你应该勤于思想,勤于手脚。只有这样,你才能胜任自己的工作。
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