普通发票和增值税发票的区别主要体现在主体、内容、作用、印制、联次等五方面。

1、主体不同：增值税专用发票只限于由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人若需使用，需得到批准之后由税务机关代开；而普通发票则可以由已办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理的也可以向税务机关申请领购使用。

2、内容不同：增值税专用发票具备开票单位、收款人、开票日期、购买单位、销售单位、单价和价款等内容；而普通发票还包括了税务登记号，但不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

3、作用不同：增值税专用发票不但是购销双方收付款的凭证，还是购买方扣除增值税的凭证；而普通发票只能在运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣。

4、印制不同：增值税专用发票是国家税务总局监制设计印制的；而普通发票是按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市、地方税务局指定印制的。

5、联次不同：增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，而普通发票则只有三联。

普通发票怎么开

普通发票的开具：1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；3、使用计算机开具发票必须经国家税务机关批准，并由国家税务机关统一监督生产发票的机外，并要求开具的存根按照序列号装订成册；4、发票限于本市、县范围内的收款单位和个人。如超出市、县范围，发票在营业地点开具。5、开具发票的单位和个人的税务登记发生变更的，应当办理发票的变更手续和发票收购簿；注销税、登记前，应当交回发票、发票的购货凭证；6、从事生产、经营的单位和个人在购买商品、接受服务或者从事其他经营活动付款时，应当向收款人开具发票，不得要求变更产品名称和数量；7、不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

《中华人民共和国税收征收管理法》第二十二条：

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。