1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。

一、集体合同如何生效？

《劳动合同法》第五十四条第一款规定：集体合同订立后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。这一规定明确了集体合同生效的程序。

集体合同订立后应当报送劳动行政部门，由劳动行政部门对其合法性进行审查。集体合同或专项集体合同审查实行属地管辖。集体合同或专项集体合同签订或变更后，应当自双方首席代表签字之日起10日内，由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。用人单位与本单位职工就劳动保障行政部门提出异议的事项经集体协商重新签订集体合同或专项集体合同的，用人单位一方也应当将文本报送劳动保障行政部门审查。

劳动保障行政部门应当对报送的集体合同或专项集体合同的下列事项进行合法性审查：集体协商双方的主体资格是否符合法律、法规和规章规定；集体协商程序是否违反法律、法规、规章规定；集体合同或专项集体合同内容是否与国家规定相抵触。劳动保障行政部门对集体合同或专项集体合同有异议的，应当自收到文本之日起15日内将《审查意见书》送达双方协商代表。

二、全国预防保证合同欺诈有哪五种措施

预防担保合同欺诈的五种具体措施包括：

1、对担保人的信用进行审查；

2、对担保财产的价值进行审查；

3、对担保财产的合法性进行审查；

4、确定债权人实现担保物权的方式；

5、依法办理担保物权设立手续。

三、建立合同管理制度体系

建立企业内部的合同管理体系，将有利于企业经营安全与效率并存。

1、分级管理制度

分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分，再区别进行管理。以销售合同为例，公司可规定金额在一万元以下的合同，可由具体业务人员负责审核、签署，而一万元以上的合同行为须由公司法定代表人审核。这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权，减少公司管理层的工作量，同时公司又能将风险控制在较低范围内。

2、归一管理制度

所谓归一管理是指公司内部应当建立集中管理公司合同文本、控制合同进度的机构(或由相关部门兼负起这个职能)。合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的业务情况进行统一保管。

公司合同归一管理可实现公司合同文本的集中、统一管理，便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况；便于集中审查公司业务人员的业务进展情况，也有利于对公司业务人员实现业绩考核。

3、承办人负责制度

承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进，不致发生遗忘及业务人员责任不清现象。业务承办人的工作应当具有相应的连续性、稳定性。从每笔业务开始，注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表的权限范围；合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项，若纠纷发生，还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动。

此外，业务承办人还应定期将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报，汇报的内容应当包括：截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。公司负责人签阅后退还承办人，承办人再将公司负责人签阅后的情况汇报交归一管理机构存档、保管。