合同归档合同归档管理的流程-保管合同问题在线咨询-法师兄

行动指南

没有什么特别科学的方法，但是一般来说合同归档管理流程如下 1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。 3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。 5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。 6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。

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合同档案如何整理归档
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。 3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 4、建立客户档

2020.02.04 3,953
合同归档科目
租赁合同是指出租人将标的物的占有权、控制、使用权等授予承租人以换取租金或者其他给付的协议。租赁合同的签订，首先要合同双方就租赁物的有关租赁事宜达成一致，明确双方权利义务，并以书面的形式记录下来形成书面合同，必要时可委托专门人员起草以规避法律

2021.01.06 132
合同档案整理归档有哪些方法
合同档案整理归档的方式： 1、交由企业档案管理部门进行归档； 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作； 3、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作； 4、建立客户档案信息； 5

2021.08.23 926

专业问答

如何有效管理合同，合同如何归档管理？
对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。所以建议用合同管理软件来管理，目前国

2023-04-07 15,340
合同归档管理有哪些样的规定?
1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。 2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。 3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份

2022-08-07 15,340
劳动合同人事档案归档是指什么
人事档案里是需要放入这个档案的。一般劳动合同中会有规定：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，自签订之日起生效。所以劳动合同人事档案归档是必须的。

2022-06-27 15,340
本合同已归档能变更吗
合同已归档法律范围内允许可以变更的，经当事人协商一致可以变更。合同的变更，是指在合同成立以后，基于当事人的法律行为、法院或仲裁机构的裁判行为或法律规定，不改变合同主体而使合同内容发生变化的现象。根据2

2022-06-04 15,340

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股权转让合同管辖归谁管
合同纠纷由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。如果合同没有实际履行，当事人双方住所地又都不在合同约定的履行地的，应由被告住所地人民法院管辖。同时，法律赋予当事人协议约定管辖法院的权利，即合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合

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个人档案丢失补办流程
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合同违约起诉流程
合同违约起诉流程为： 1、因合同违约提起的诉讼，可以到被告所在的法院或者合同履行地的法院起诉，如果双方当事人在合同中约定了管辖法院，也可以到所约定的管辖法院起诉。 2、起诉方需要事先准备起诉状，起诉状中应当写明原被告的身份信息，如真实姓名、

1,614 2022.04.15

合同纠纷不同阶段法律问题导航

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