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确定函或者确认函及催款函的两者区别是什么

2020-10-17 18:45

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湖南在线咨询顾问团

2020-10-17回复

1、确定函也即确认函,是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒,这也是国家统一发行的。在买卖合同当中,确定函是企业收到购方订单后向其确认,并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。 2、催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。在买卖合同当中,催款函是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下,由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。

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