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财务报销制度制度:

2021-10-28 17:38

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江苏在线咨询顾问团

2021-10-28回复

专业分析:

一、严格及时的报销制度应及时报销财务支出。原则上,当月开票,当月提交财务报销,最迟在次月15日前开票,提交财务报销。无特殊原因超时开票,超时提交财务报销,不予报销。如因特殊情况超时开票或超时提交财务报销,应提交情况说明,经领导和主要领导同意后报销。二、严格审批后列支公务接待、加班用餐、办公用品购买、维修、打印、文明城市长效管理宣传牌制作等。,所有需要公务财务的费用由部门向主管领导申请,经主要领导同意后由办公室统一安排实施。三、严格财务支出真实性报销人员对提交报销票据等附件材料的真实性负责,确保报销事项真实,不违反财务管理规定。报销人员提交财务报销前,报销附件资料应由主管领导审核,报销发票应由主管领导、主管领导签字,经财务人员审核规范后报销。第四,严格规范报销手续。公务接待用餐1。两单一票要齐全。报销公务接待和工作用餐费用,需提供招待审批单、发票、菜单,即两单一票。一次招待需要提交审批表、发票和菜单。严禁将多次接待费用合并发票进行报销。二、接待符合标准。加班餐每人每餐不超过30元;公务接待外单位人员,早餐每人每餐不超过30元,午餐每人每餐不超过120元。香烟和酒水不得报销。在公务接待中产生礼品费用的,礼品份数不得超过来宾人数,每份礼品不得超过300元。三、合理合规的附件。招待审批单上的招待时间与菜单用餐时间一致,招待地点与发票收款人名称一致。招待审批表上来客,陪客处除填写人数外,还需逐一列出具体人员姓名或提供人员名单附件。办公用品申购费用报销,需提供办公用品申请表、发票和货物清单,即两单一票。严格按照机关单位办公标准配置办公用品,不得超标,否则不予报销。其它大宗项目采购重大项目和大额资金使用按照三重一大集体决策制度执行,按照机关事务采购流程进行列支、报销。差旅费报销需要提供出差审批表、差旅费报销表、车票、住宿发票等。报销市外出差的市内交通费,应提供出差所在城市的市内交通票据。如有日期,应与出差审批表的出差日期一致。车票实行实名登记的,票面姓名、身份证号码应当与出差人本人信息一致。往返车票(船)的时间应与出差审批表上的起止时间一致,住宿费发票的开具时间应与出差日期一致。

法律依据:

《中央和国家机关差旅费管理办法》第二十三条、第二十四条、第二十五条

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张神兵律师

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(1)报销人应取得真实合法的原始凭证; (2) 报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销;收据需盖章(若无章,需提供收据并用其他发票代替),对于既没发票,也没收据的,一律不予报销; (3) 报销人员因工作需要,需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费,需提交华泰人力办公及交通报销记录; 从当月首日至当月最后一天,依次填写报销记录,购饮品需备注买给谁(名字),对记录不清,财务不予报销。 (4)为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月2号之前财务部完成审核并付款。 (5)超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。

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