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快递存放存放存放在店里的纸质合同与纸质合同相比有哪些极端的优势

2022-03-14 19:48

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江苏在线咨询顾问团

2022-03-14回复

专业分析:

我们将从仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度展开电子合同与纸质合同之间的巅峰对决。r1、在仓储成本方面r纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。r电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。r2、在人力资源方面r纸质合同:需专人管理合同。r电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。r3、在快递费用方面r纸质合同:合同来回邮寄成本高。r电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。r4、在工作效率方面r纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。r电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。r5、在管理体验方面r纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。r电子合同:所有合同均由第三方平台保管,云端即可调用查阅。r6、在风控能力方面r纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。r电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。r7、在安全性方面r纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。r电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。r8、在环保价值方面r纸质合同:需耗费大量纸、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。r电子合同:全程无纸化,无需运输。r君子签-房屋租赁行业解决方案专家

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