工程资料备案流程
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编制可研报告，取得立项批复，用地预审意见，环境评估审查意见等文件之后，委托招投标代理公司完成设计招投标，发出中标通知书，取得设计招投标备案回执等文件，完成方案设计，取得设计方案审查意见，完成初步设计及概预算编制，取得初步设计及概预算审查意见、建设用地批准书、用地规划许可证、施工许可证等，开始施工。 根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。如不备案，虽合同仍然有效，但如发生纠纷，则增加所需承担的风险。
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(1)工程竣工验收备案表; (2)工程竣工验收报告; （3)法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件; (4)法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件; （5)施工单位签署的工程质量保修书。
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，依据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。 2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。 3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。 二、建设工程合同备案需要什么材料 建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。 1、勘察合同备案 (1)、勘察合同原件3份; (2)、勘察合同备案表6份; 2、设计合同备案 (1)、设计合同原件3份; (2)、设计合同备案表6份; 3、招标代理合同备案 (1)、招标代理合同原件3份; (2)、招标代理合同备案表6份; 4、造价咨询合同备案 (1)、造价咨询合同原件3份; (2)、造价咨询合同备案表6份; (3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。); 5、施工合同备案 (1)、施工合同6份原件; (2)、施工合同备案表6份; (3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章); (4)、招标文件原件1份。
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