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2022年如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些职工的材料

2022-11-20 20:01

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2022-11-20回复

专业分析:

档案的建立: 1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。 3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。 5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。 档案包含内容: 1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料; 2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

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张丽丽律师

北京市京师律师事务所

1、入职填写资料表、体检报告,证明员工的健康情况; 3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系、身份证、学历证书的原件、复印件、本人发薪银行账号复印件。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

一般情况下,如果原单位有档案保管权限,下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限,或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移,档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。如果下岗职工找到了新的工作单位,新单位有保管权限的,其人事档案会转移至新单位,没有则档案仍会在劳动和社会保障局。

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