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催收拖欠货款函怎么写

2022-08-15 21:00

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湖北在线咨询顾问团

2022-08-15回复

专业分析:

公司: 根据贵司和xxx公司于年月日订立《xx合同》之规定,xxx公司已全部完成项下义务,双方并于年月日验收合格,根据《xx合同》第条款的规定,贵司应于年月日结算支付所欠的xxx公司款,共计元(其中包括),期间xxx公司多次催要,贵司至今未予支付(截至目前已逾期天) 鉴于以上事实,特向贵公司具函催告: 请贵司务必于年月日之前支付应给xxx公司的上述欠款,否则将诉诸于法律途径解决,由此所引起的一切损失和后果由贵司承担。 特此函告 xxx公司 年月日

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北京市京师律师事务所

催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

拖欠货款联络函是应当包括公司名称,地址,联系方式,对账单详情:包括时间、数量、金额、接收人等。公章,日期。 写作需要注意以下几点标准: (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。 (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。 (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。 (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

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