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怎样写报告书

2022-09-14 09:23

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2022-09-14回复

专业分析:

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议,答复上级单位询问事项的报请性公文。在生活中很常用,写好报告书也是很重要的。如何写报告书呢?1、标题标题是由发文单位,事由和文种组成。2、主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。3、正文报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的依据,原因和目的,或是由于形式发展的要求,或工作的需要,以及上级的指示等,交代清楚就好。事项是报告的主体和核心,工作报告主要包括工作情况,问题和今后的打算;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训;答复报告,上级问什么,答什么。结尾是一些习惯用语,如“特此报告”“特此报告,请审查”等。4、签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期,日期中年月日要写清楚。5、注意事项对于报告收文单位不用答复,如果需要上级解决一些问题,应另外用“请示”行文,决不能出现“请示报告”类文种。6、写完报告后,要注意再次审核,不要犯最简单的错误。

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(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

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