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印章管理要注意哪些问题

2021-12-25 17:28

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湖北在线咨询顾问团

2021-12-25回复

专业分析:

印章管理需要注意的是:(1)一般印章由行政主管保管,财务印章和法定代表人的私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济合同印章使用登记,合同总经理可以盖章,合同复印件交财务,合同原件由专人保管。(3)印章带出公司,经总经理批准,收件人书面申请,收件、退货时签字日期。(4)禁止在空白介绍信、空白纸、空白文件等空白文件上加盖公章。在特殊情况下,必须经总经理同意。(5)一般介绍信和身份证明,必须经行政主管审核后才能盖章。严禁向个人出具相关证明,特殊情况需要出具的,必须经总经理同意。(6)对于加盖公章的材料,应注意签字单位与印章一致,印章位置合适,图形清晰,多页合同等文件应加盖公章。(7)需要签字和盖章的文件,应先签字并加盖公司的责任。(8)未按照法律规定签发的公章和法律规定签发的公章。(9)总经理应当批准的公章。(9)对外部门的公章和公司的责任。

法律依据:

中国人民保险(集团)公司公文处理办法第三十六条

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印章管理需要注意:由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理;建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记;印章带出公司,需经审批同意。禁止在空白文件上盖公章;对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致;需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章;对外出具的函件、法律文书使用公章应经审批同意。

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