事业单位离职后的档案如何处理-法师兄

事业单位离职后的档案如何处理

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-07 16:33:34 441 人看过

事业单位辞职后，应当办理档案转移手续。辞职人员应到当地人才市场或其他具有相关手续的档案管理机构出具《档案移交函》。持《档案移交函》到原事业单位将档案移交人才流动服务机构管理，按照《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第九条的规定办理，有关单位应当按照《国家关于流动人员人事档案的规定》和《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条的规定，对离职人员的人事档案进行转移、移交和管理，本规定所称流动人员人事档案，是指：（一）办公室工作人员人事档案，第四条流动人员人事档案管理机构是本机构所属的人员流动服务机构（以下简称人员流动服务机构）县级以上党委部门、政府人事行政部门以及其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保存他人人事档案

第五条跨地区流动人员人事档案可由户籍所在地流动服务机构管理，并由当前工作单位所在地的移动服务机构管理。p>第六条未建立人才流动服务机构的地区，流动人员的人事档案仍由原人事档案管理单位管理

人事档案简介人事档案是记载一个人主要经历、政治面貌、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历、工作经历等的文件，道德风尚等个人条件，起着凭证、依据和参照的作用。当个人成为专职官员、申请职称、办理养老保险、颁发研究生入学考试等相关证件时，都需要这些证件

人事档案是我国人事管理制度的一个重要特点，大学生档案是国家人事档案的重要组成部分。它们是大学生在校生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业和今后各单位选拔任用、考核的主要依据。目前，出境、工龄计算、岗位流动、研究生入学考试、公务员考试、职级确定、职称申报、各类社会保险、继续教育等都需要个人档案。特别是在国有企事业单位，人事档案非常重要

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根据《关于固定工签订劳动合同有关问题的复函》的规定：“用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将档案转到职工本人户口所在地”。原劳动部、国家档案局1992年6月9日颁发的《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案交其新工作单位或户口所在地的街道劳动（人事）部门”。根据以上文件规定，职工与企业解除劳动关系后，企业在规定时间内让职工办理档案转移手续，逾期不办理的将档案转交职工户口所在地人才交流中心或劳动人事部门。辞职后如何处理档案问题1、档案许多人辞职后，将档案留在原单位，从此置之不理了。久而久之，你的档案材料因得不到收集整理，档案内容得不到不断的充实，档案也就变成了死档案。这样会给自己带来诸多不便，比如身份认定、出具各类证明、申报职称考试和评审、出国（境）政审有关材料等，你将不知去哪里办理，因原单位对你辞职后的

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从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县（区）级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。人事档案不全怎么办？人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持；对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。可以通过以下几个渠道解决哦：1．原单位存在的，由原单位协助当事人

2023-07-16

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辞职后没有新的工作单位档案怎么处理

(一)由公司所在的人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料；(二)回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料；(三)持以上相关的档案转出材料回到公司所在地的人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险以个人名义缴纳，只交五险中的养老和基本医疗)；通过以上步骤，你的人事档案就留在人才市场了，有人才市场帮忙保管，当你找到新的工作，如果你所在的单位接收档案，那么就可以调出保留在公司。需要注意的是：无新单位期间公积金暂停缴纳。一、个人档案怎么转在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明；个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行。二、如何办理就业证在办理就业证之前，首先应当

2023-06-23

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离职后档案去向何处？

退休后档案存放各地有所不同，原则上仍由原单位保管，也有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管。法律规定参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。退休后档案会怎么处理当办理退休后，退休后档案怎么处理视情况而定，具体如下：1、事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局；2、退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内；3、当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。《中华人民共和国社会保险法》第十六条参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定

2023-07-07

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在原用人单位辞职后到新用人单位就业的，可以在解除劳动合同的十五日内将档案转移到新用人单位；辞职后未找到新用人单位就业的，可以先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。劳动者辞职提前三十日以书面形式通知用人单位，在试用期内提前三日通知用人单位。离职档案转到哪里离职档案转到户口所在地街道或者户口所地人才中心。如果选择放在户口所在地街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理，没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的，会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同

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离职后档案处理不当的后果

离职后未将档案转移可能会导致在后期申请社保等业务时，信息出现不匹配的情况，进而影响退休后工龄的认定。因此，各地社保部门要求的退休资料中，个人档案也是必备的资料之一。特别是那些具有视同缴费年限、特殊工种工龄、特殊津贴、边远艰苦地区津贴等增加养老金项目的人员，没有个人档案是无法享受增加养老金项目补贴的。所以，离职后一定要及时将档案转移，以免影响自身的社保权益。离职后未将档案转移可能会导致在后期申请社保等业务时,信息出现不匹配的情况,进而影响退休后工龄的认定。各地社保部门要求的退休资料中，个人档案也是必备的资料之一，特别是那些具有视同缴费年限，具有特殊工种工龄，享受高寒补贴、个人发明创造或者享受特殊津贴、边远艰苦地区津贴等增加养老金项目的人员，没有个人档案是无法享受增加养老金项目补贴的。离职档案不转移影响：退休金及特殊工龄补贴领取问题根据我国《离

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档案不在单位,离职会有存档吗

事业单位离职后，一般人事关系会有离职记录和具体时间，其中也包括离职证明，这些都是人事档案的组成。一、离职单找谁要可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。二、一般离职证明会验章吗一般离职证明会验章。严格的说会需要验章，就算公司不验，到劳动局办理失业证也是要验证的。公司开具的离职证明，必须加盖公司章，不然，离职证明没有法律效力。因而，劳动者无法到劳动局办理失业证，也就不能到社保局办理转移社保手续。三、离职证明和解除劳动合同有区别吗不一样，区别如下：1、出具的主体不同：解除劳动合同证是劳动者和用人单位协商出具，离职证明则是用人单位依法出具证明劳动关系解除的

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事业单位调动档案要多久？如何调动

一、考上事业单位后，你的档案在哪1、如果你还没有毕业，档案在学校，如果你就职于私企，档案存放在人才中心。如果你考上事业单位，档案要跟随你到单位报道。2、成功考上了事业单位，事业单位会把你的档案调入单位保存。3、考取事业单位需要政审，所以一定要确保档案存放在学校或者人才中心，千万不能放在自己手里，或者档案弄丢了。4、如果不知道档案在哪，或者档案弄丢了，要在政审前及时将档案补办好，不要耽误入职。二、事业单位调动档案流程1、一般不需要你亲自携带档案去报道。如果出现这种情况，请一定要妥善保管好档案，不要自行拆开，不能将档案袋弄破损或弄脏。要在最短的时间内报道，上交档案。2、一般来说，调动档案只需要你持有效的调档函，前往档案存放的地方办理即可。3、调档函是你就职的事业单位给你开具的。4、调档函提交上去后，档案存放机构会通过特殊方式将档案移交到就职的事业单位，全程你不需要接触档案。三、事业单位调动档案

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企业员工已离职单位无权扣档案

摆事实：季某于1992年进某移动通讯公司工作，于1997年订立为期10年的劳动合同，合同中对岗位、工资、合同解除条件、违约金赔偿等均有明确约定。2004年，季某向该公司递交了辞职报告，当日下午季某离开该公司。从此，双方劳动关系已实际解除，但未办理有关季摆事实：季某于1992年进某移动通讯公司工作，于1997年订立为期10年的劳动合同，合同中对岗位、工资、合同解除条件、违约金赔偿等均有明确约定。2004年，季某向该公司递交了辞职报告，当日下午季某离开该公司。从此，双方劳动关系已实际解除，但未办理有关季某档案的转移手续。后季某要求办理档案转移手续不成，遂于2005年向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。该仲裁委作出仲裁裁决，裁决该公司为季某办妥人事档案转移工作等。该公司向法院起诉，要求支持该公司不予办理档案转移手续。该公司称，季某在合同期内辞职，未提前30日以书面形式通知公司，辞职后又不按合同约定交纳

2023-06-09

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如何处理国企员工辞职后的档案

一、如何处理国企员工辞职后的档案处理国企员工辞职后的档案的方式是：国有企业将职工档案托管到当地的公共就业服务机构或者人才服务机构。然后根据职工申请，调入现工作单位当地的人才机构。现单位出具就业证明材料，然后向就业部门所在就业地所在的公共服务机构申请开具调档函，将档案调入现在地。根据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、自己辞职能领失业补助金吗自己辞职不能领失业补助金，失业保险金是国家给予失业人群的最根本的社会保障，但不是所有的失业人员都可以领取失业保险金的。领取失业保险金需要一定条件，只有符合条件的失业人员才能

2023-09-06

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员工离职后单位能否扣留其档案？

根据给出的素材，我们可以得知员工离职后，原用人单位无权扣留其档案。若用人单位扣留劳动者档案，劳动行政部门将责令其限期退还，并依据相关法律法规进行处罚。同时，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此，用人单位无权扣留员工档案，否则将受到相应的处罚。员工离职后，原用人单位无权扣留其档案。若用人单位扣留劳动者档案，劳动行政部门将责令其限期退还，并依据相关法律法规进行处罚。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位扣留劳动者档案的法律责任在我国，《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位在解除或终止劳动合同时应出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同

2023-09-16

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如何从原单位调档案

档案转出:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。一、异地社保如何转移？如果在不同地区都有缴纳社保无法自动合并。所以需要在退休之前料理社保转移手续。带上最基本的资料也就是身份证和社保卡，转出地填表，打印缴费记录等凭证，申请社保转移手续，接收地填表，递交资料料理接收手续。如果有重复缴费的情况还需要携带一张银行卡，把重复缴费的个人账户局部退回来。二、换单位社保怎样续签可以转移到现在单位续交社保。职工社会保险转移需要的手续如下：1、申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》，缴费职工于缴费单位解除（终止）劳动关系后，可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保

2023-03-23

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离职后社保如何处理？最新单位的情况

已经离职的，原公司就不会继续为你交社保了，原单位会去社保局办理减员手续，这样你的社保就自动封停了。如果你去外地了，那么得将社保转移至外地，你只需到原交费地的社保部门开一张“缴纳凭证”带到新地方新单位，就可以了，其余的事由单位来办。离职后社保要如何处理1．如果在离职后已经找到了新的单位，可以办理转移手续，由新的单位进行续保；2．如果新单位在异地，需要根据异地社保中心程序和政策进行办理；3．如果在辞职后没有找到新工作，也可以转由自己个人进行续缴，从单位的账户转移到自己的账户当中。

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如何处理离职后单位未交社保的情况

一、如何处理离职后单位未交社保的情况1．可以向公司HR（人力资源）部门咨询，了解社保缴纳情况和未缴部分的具体情况，核实自己的社保账户是否确实未缴纳；2．如果确认公司确实未按时缴纳社保，可以向公司提出索要未缴纳部分的社保款项，可以通过口头或书面形式提出要求；3．如果公司不同意支付未缴纳的社保费用，员工可以向劳动部门或劳动仲裁委员会提出劳动纠纷申请，通过法律程序解决此问题。需要注意的是，在离职后发现社保未交的情况下，员工需要尽快与公司沟通和咨询，尽早解决此问题，以免影响自己的社保记录和福利待遇。同时，遵守法律程序，通过正当途径维护自己的合法权益。二、单位交社保需要员工什么资料公司给员工交保险所需要的材料可分为员工方面的材料以及公司企业方面的，员工方面所需材料有：1．参保人员本人的身份证复印件一张、2．参保人员本人一寸照两张、3．参保人员两张表格：个人信息登记表、社保增员表、4．参保人员个人的投

2023-08-05

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