一、人事档案是什么人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。［1］档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

二、个人有两份人事档案怎么处理楼主混了一个概念。档案，企业或者个人在实践活动中形成的具有原始性的信息记录。楼主学校的那份档案即一般人理解的狭义的档案，即人事档案，每个人只有一份，伴随每个人的一生，相当重要，涉及到社会保险、住房公积金、养老保险、失业保险等等，丢失后果非常严重。所以，个人的很多资料其实都可以称为档案，主要划分的标准是是否现行，即现在实际事务中发挥作用。比如你的成绩单，当你毕业后成绩单就会成为你的档案，但是你在校是就不能称为档案。这样解释不知楼主明白了没有。其实每个人一生都会形成很多档案，档案一点也不神秘，甚至随处可见。