您的位置:法师兄 > 法律常识 > 公司法法律常识

劳动合同归人事档案吗?

更新时间:2022.07.05

专题首页 法律短视频 律师说法 专业问答
行动指南
劳动合同应该归入人事档案的第九类中。 干部人事档案材料的分类: 第一类:履历材料 (一)归入履历材料具体内容如下: 1、干部职务变动登记表; 2、干部履历表(书)、简历表(书); 3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料; 4、更改姓名的材料; 5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料; 6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表; 7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。 (二)排序编目方式:按档案材料形成时间排序。 (三)注意事项: 1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置; 2、履历表和简历有鉴定的,以履历为主,归第一类; 3、带自传的履历或简历表,以自传为主; 4、有无1988年以后填写的干部履历表。 第二类:自传材料 (一)归入自传材料具体内容如下:自传及属于自传性质的材料,如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。 (二)排序编目方式:按档案材料形成时间排序。 第三类:鉴定、考核、考察材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料; 3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料; 4、干部考核登记表和九三年以来的年度考核登记表。 5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表,此表先放四类); 6、后备干部登记表; 7、89年春夏之交鉴定; 8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。 (二)排序编目方式:按档案材料形成时间排序。 (三)注意事项: 1、鉴定含自我鉴定; 2、考察材料须经组织人事部门盖章,签署考察人姓名并注明身份。 第四类:学历和评聘专业技术职务材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐审查表; 2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料; 3、选拔留学生审查登记表; 4、凡属毕业生登记表; 5、专业技术人员职称审批表; 6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。 7、出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表; 8、党校学习思想小结; 9、党校学员考核登记表; 10、公务员培训登记表。 11、文化补习合格证; 12、教师过渡审批表; 13、学历学位认证呈报表(审批表)。 (二)排序编目方式:按档案材料形成时间排序。 (三)注意事项: 1、中小学毕业生登记表档案中已有的不要去掉,归四类,档案中没有的不必重新收集; 2、自学考试单科合格证书不归档。 第五类:政治历史情况审查材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料; 2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料; 3、入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表; 4、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见,上级批复以及所依据的证明材料; 5、确定知青下放工龄; 6、89年动-乱学生政治表现; 7、革命烈士证明书。 (二)排序编目方式:按档案材料内容的主次关系排序,排列顺序为: 1、上级批复; 2、结论; 3、本人对结论的意见; 4、调查报告; 5、证明材料; 6、本人交待材料等。 (三)注意事项:证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。 第六类:入党入团材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、中国共-产-党入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—2份系统的),中国共-产-党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料; 2、民-主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退-党材料,取消预备党员资格的组织意见; 3、中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。 (二)排序编目方式:按档案材料内容的主次关系排序,排列顺序为: 1、入党、入团志愿书应排在入党、入团的其他材料之前,即:入团志愿书──入团申请书──入党志愿书──入党申请书──入党转正申请书──党员登记表; 2、党员登记表等可按时间先后依次排列。 (三)注意事项: 1、开除党籍、团籍的材料归第八类; 2、民-主评议党员所产生的材料原则上只归两头的(优秀的或犯错误的),特殊情况可根据工作需要和材料质量而定; 3、既是党员又是团员的,按加入时间先后归档; 4、预备党员未转正的,志愿书不进档案; 5、1969年4月14日—1977年8月17日入党无预备期,不存在转正申请书。 第七类:奖励材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料; 2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表; 3、劳动模范申请书; 4、劳动模范退休特殊贡献待遇审批表; 5、专家一次性津贴审批表。 (二)排序编目方式:按档案材料形成时间排序。 (三)注意事项: 1、先进奖励材料不限时间,不限制审批单位级别,只要手续完备,符合归档要求,都应归档; 2、只有奖励证书和奖状而无审批表的,其奖励证书和奖状不能归档,要通知所在单位或评先单位尽量找回审批表,实在索取不到的,可将先进事迹材料取来归档。 第八类:处分材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料; 2、通报批评材料; 3、甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见; 4、法院审判工作形成的判决书等。 (二)排序编目方式:按档案材料内容的主次关系排序,排列顺序为: 1、上级批复; 2、结论或处分决定; 3、本人对结论或处分决定的意见; 4、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等; 5、85年或86年的违纪复查材料不归档。 6、文化革命中有结论的材料先放审查结论,其次放旁证材料,最后放本人交待; 7、文化革命中没有结论,但当时又属于记录在案的材料,仍然按文-革中材料放:先放旁证材料,后附当地组织说明意见。 (三)注意事项: 1、原来受处分,现已平反或撤销,新清整档案时,应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前; 2、政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料,一律归第八类,凡未给处分的,以政治历史问题为主的归第五类,以违纪错误为主的归第八类; 3、党员受党纪处分复查呈报表不进档。 第九类:工资、任免、退(离)休等材料 (一)归入该类的材料内容如下: 1、工资情况的材料: ①干部职务工资变动登记表; ②干部工资级别登记表; ③干部调资升级审批表; ④调整工资区类别审批表; ⑤工资制度改革审批表; ⑥浮动工资转为固定工资审批表; ⑦企业职工(干部)工资情况清理表; ⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。 2、任免材料: ①干部任免呈报表(如附有考察材料,均应在备注栏中注明); ②干部提调呈报表; ③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表; ④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表。 3、出国、出境材料: ①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表; ②驻外使馆审批表。 4、各类代表大会代表登记表。 5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料: ①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表; ②吸收录用国家干部审批表; ③解聘辞退材料; ④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表; ⑤调动工作审批表; ⑥待遇、退(离)休、退职材料:退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告,申请停薪留职的报告、批复,离职通知书,复职审批表,退(离)休干部提高待遇审批表。 (二)排序编目方式:按时间顺序或材料性质相对集中排序。 按材料性质相对集中排序的方法是: 1、工资情况的材料; 2、任免材料; 3、出国、出境材料; 4、各种代表会登记表; 5、聘用录用、转干、转业材料; 6、待遇、退(离)休、退职材料。 注:每小类中的材料再根据形成材料的时间顺序排列。 (三)注意事项: 1、《干部职务工资变动表》从85年工改后的工资情况开始填写,只填执行的职务工资标准和职务工资额,不包括基础工资和工龄工资。该表放九类一小类第一份材料的位置; 2、凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务,其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关干部部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档; 3、九类中有些小类没有材料的也应在档案总目录上写上小类的标题,并留出适当空格以便今后补充材料。 第十类:其他可供参考的材料 归入该类的材料内容如下: 1、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤的证明材料; 2、干部逝世后报纸报道的消息和讣告:悼词(生平),非正常死亡的调查报告及遗书等; 3、法院系统“人民陪审员登记表”; 4、照顾招收退休退职死亡干部子女报批表; 5、预备役军官登记表; 6、转业干部转服预备役审批表; 7、只生一个孩子审批表。
相关专题推荐: 劳动合同的劳动人事
律师普法
  • 劳动合同应当归入哪些档案
    劳动合同应当归入哪些档案

    劳动合同是人事档案的一部分,归入人事档案的第九类中。一般来讲,档案跟着人走,与谁订立合同,档案就在哪个单位或者单位所在地的人才市场保管,但是在机关事业单位编外聘用人员的档案有的单位将其放在社保中心或是人才交流中心,每个月只交单位应交的保险费

    2020.05.15 545
  • 个人档案能作为劳动合同吗
    个人档案能作为劳动合同吗

    劳动合同不能自己放在个人档案里面。人事档案不能自己保存和打开,需要前往人才交流中心或劳动局才可存放劳动合同;和单位签订劳动合同单位会将劳动合同记录进档案。

    2021.08.04 74
  • 合同档案如何整理归档
    合同档案如何整理归档

    1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。 3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。 4、建立客户档

    2020.02.04 4,093
专业问答
  • 用人单位解除劳动合同劳动者是否有档案解除劳动合同会被记入档案吗

    劳动者被用人单位辞退的,一般是不会计入档案。现在是市场经济,档案的作用不大。并且,一般的用人单位是无档案代理权的。并且,被辞退的记录不是犯罪记录,被辞退不一定是个人的原因,所以不必担心。用人单位解除与

    2022-03-02 15,340
  • 签订了劳动合同,档案里放劳动合同吗

    1.和单位签订劳动合同会记录进档案。 2.当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。 3.根据我国劳动合同法规

    2022-07-18 15,340
  • 公司人事档案怎么归档

    一、公司人事档案怎么归档 公司人事档案管理办法 (一)、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管

    2023-05-26 15,340
  • 档案到底是劳动合同还是个人个人存档?

    国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和

    2022-08-18 15,340
法律短视频
  • 劳动合同要去劳动局备案吗 01:09
    劳动合同要去劳动局备案吗

    劳动合同到劳动局备案,不是劳动合同的生效要件。用人单位和劳动者对于劳动合同的相关条款协商一致之后,以真实的意思表示在劳动合同上签字或者盖章;同时,合同内容合法、符合法律规定,那么这份个人的劳动合同就此生效。所以,我国并未强制要求劳动合同需要

    1,142 2022.05.18
  • 劳动派遣合同坑人吗 01:04
    劳动派遣合同坑人吗

    劳动派遣合同一般不坑人。但是签订劳务派遣合同时注意以下事项: 1、应当载明用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况; 2、用人单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同; 3、劳务派遣合同规定,劳动派遣单位应按月支付劳动报酬;被派遣劳

    6,469 2022.04.17
  • 无档案人员怎样建档 01:31
    无档案人员怎样建档

    无档案人员的建档方式如下:1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案;2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认

    12,269 2022.05.11
公司法不同阶段法律问题导航
劳动合同归人事档案吗?
为您推荐
法师兄法务
您好,请问有什么可以帮助到您的?