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电子合同相对于纸质合同有哪些优势?

2022-10-06 19:36

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2022-10-06回复

专业分析:

电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面,其中电子合同的优势有:一、仓储成本纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。二、人力资源纸质合同:需要专门的运营人员来管理线下合同。电子合同:用户需要查阅合同时,通过电子合同平台系统调用即可,人力成本低。三、工作效率纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。四、快递费用纸质合同:纸质合同线下需要来回邮寄,快递费用成本高昂,很多小微企业难以负担。电子合同:电子合同不需要来回邮寄,合同签署流程全部在线上就能完成,方便快捷。五、企业管理纸质合同:大量纸质合同常年积压,难以得到有序保管,找寻困难且易于丢失。电子合同:所有电子合同均由第三方电子合同平台保管,云端即可调用查阅,非常方便。六、安全性纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。七、环保价值纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。电子合同:电子合同传输过程全程无纸化,无需运输,可以产生很大的环保价值。八、市场接受纸质合同:纸质合同签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖,大家更容易接收。电子合同:电子合同市场认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。

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天津东方律师事务所

电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。相比之下:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用;传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率;电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储;传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松。

张神兵律师

广东律参律师事务所

电子合同与纸质合同有以下区别;一是主体识别方式不同。纸质合同一般为“面对面”合同,主体容易识别,而电子合同为“背靠背”合同,需要通过技术手段保证主体的真实性;二是便捷程度不同。传统纸质合同的邮寄往来受时空和客观条件影响较大,而电子合同可在网络环境下全天候操作,不受时间和空间的限制,高效便捷;三是环保程度不同。与传统纸质合同浪费纸张,电子合同实行无纸化办公,节约木材等造纸材料,有利于环境保护。四是管理效率不同。传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间,查找时不太方便;而电子合同直接在线上下载自己签署的合同并存储到本地,方便调取查询使用,提高档案管理效率。五是风险防范严格程度不同。相对于纸质合同的有形化和可固定性,电子合同更容易修改和变更,所以法律法规对电子合同的要求更为严格,致使其必须通过技术确保合同的不可抵赖和更改可查性,确保合同的真实有效。

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