如何有效管理合同中的证据

当事人在民事活动中不可避免地会遇到合同纠纷。一旦涉及诉讼，举证将是一件非常重要的事情。打官司其实就是打证据。在诉讼过程中，一般是谁主张谁举证。可以说，除了法律依据，双方履行权利义务的证据已经成为决定案件胜负的关键因素。因此，在签订和履行合同的过程中，必须高度重视证据的收集和保管，及时、全面、客观地收集证据。保留原始证据证据，尽量收集原件、原件，并妥善保管。除特殊情况外，合同应以书面形式签订。2、保留交付证据不仅要保留交易中形成的原始书证，还要保留履行通知义务、协助义务等事实或行为的证据。3、使用公证保留证据是因为公证证据比普通证据更有效，尤其是目前网络证据和电子合同等证据的固定只能通过公证解决，所以证据公证是一种有效的证据保留形式。公司和业务部门应建立健全合同贷款、收款等合同档案管理制度，严格执行，妥善保管合同资料，确保合同资料的完整性。并且注意证据的保留期限。4、证据保全当事人在诉讼过程中可以向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。

《民事诉讼法》第七十条最佳证据规则书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证，必须附有中文译本。第八十一条证据保全在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。因情况紧急，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，利害关系人可以在提起诉讼或者申请仲裁前向证据所在地、被申请人住所地或者对案件有管辖权的人民法院申请保全证据。证据保全的其他程序，参照适用本法第九章保全的有关规定。《公证法》第十一条根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理下列公证事项：（一）合同；（二）继承；（三）委托、声明、赠与、遗嘱；（四）财产分割；（五）招标投标、拍卖；（六）婚姻状况、亲属关系、收养关系；（七）出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；（八）公司章程；（九）保全证据；（十）文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；（十一）自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。