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单位给报销热费发票保存几年

2022-10-23 16:43

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天津在线咨询顾问团

2022-10-23回复

专业分析:

单位报销取暖费发票,属于企业凭证的附件,要保留30年。

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张丽丽律师

北京市京师律师事务所

一般的发票报销流程: 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认; 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部; 3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核; 4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳; 5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。

章法律师

广东律参律师事务所

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