劳动合同放在档案里可以拿回吗？-法师兄

劳动合同放在档案里可以拿回吗？

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-24 08:20:10 458 人看过

不可以。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在离职之后的合同，是某个人从事过某项工作的一个凭证。只有存放在档案中才可以有效的证明某人从事过某工作的时间、地点等信息。

而且档案并不是员工个人手中，都是存放在第三方机构进行保存。员工个人并不可以随意打开自己的档案，变动自己的信息。

一、劳动合同有什么用？

1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。以劳动合同作为建立劳动关系的基本形势是世界各国的普遍做法。这是由于劳动过程是非常复杂的也是千变万化的，不同行业，不同单位合同劳动者在劳动过程中的权利义务各不相同，国家法律法规只能对共性问题做出规定，不可能对当事人的具体权利义务做出规定，这就要求签订劳动合同明确权利义务。

2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。用人单位可以根据深感经营或工作需要确定录用劳动者的条件和方式数量，并且通过签订不同类型不同期限的劳动合同，发挥劳动者的特长合理使用劳动力。

3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。劳动合同明确规定劳动者和用人单位的权利义务，这既是对合同主体双方的保障又是一种约束，有助于提高双方履行合同的自觉性，促使双方正确行使权力，严格履行义务。因为劳动合同的订立和履行有利于避免或减少劳动争议的发生，有利于稳定劳动关系。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多养老保险相关文章

社会保险
档案在哪里？离职档案放哪里

一般离职后，档案没有转出的话，应该还是留在原来的人才市场，可以暂时不管，需要转出的时候再去转出就可以了，到时候可能要交一定的托管费。如果新单位可以接受档案的话，由新单位开具调档函，持调档函到原单位办理档案转移手续；如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话，可办理人事代理，由人才市场开具调档函，持调档函到原单位的办理档案转移手续。辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道，或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理，则没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的，会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。一、用人单位与劳动者的解除劳动关系合同存档多久用人单位应当在解

2023-04-07

117人看过
法律综合知识
编外人员的劳动合同在个人档案里吗

一、编外人员的劳动合同在个人档案里吗关于个人人事档案与签署劳动合同的关联性问题。假设在特定情况下您已经顺利地与所在单位签署了劳动合同，且该单位具备自己的人事档案管理法定权限的话，那么相关部门必须无偿为您提供相应的人事档案处理以及保管服务；但是倘若您所供职的单位并不具有人事档案管理的法定权限，那么在您成功与该单位签署劳动合同之后，应该毫不犹豫地将自身的人事档案委托至当地人才交流中心进行妥善管理，除此之外，并无更多的实质联系。2、为了避免出现法律风险，公司应当明确告知每名员工，其人事档案确实存放在别的地方，并且尚未与该员工签署任何形式的劳动合同，这是明显违反国家法律规定的行为。当您与公司之间确实存在着明确无误的雇佣劳动关系时，公司有义务按照相关法律法规与您签署正式的劳动合同，同时对于您的人事档案保管问题也有不可推卸的责任，可以想象的是，即使您的人事档案并未保存在公司内部，他们也是不能以此为借口

2024-05-17

94人看过
法律综合知识
劳动合同终止通知书放档案吗

一、劳动合同终止通知书放档案吗劳动合同终止通知书是劳动关系结束的重要法律文件，对于其是否应放入档案，存在两种处理方式。1．用人单位有权将该通知书放入劳动者的个人档案中，作为劳动关系终止的官方记录。2．用人单位也可以选择直接将通知书交给劳动者，由其自行保管，并在办理相关手续（如劳动保险转移、户籍转移等）时提交给相关部门，最终这些文件可能仍会被归入个人档案。3．根据《劳动合同法》第50条的规定，用人单位在终止劳动合同时有义务出具终止证明，并办理档案和社会保险关系转移手续，但并未强制要求必须将终止通知书直接放入档案。二、解除劳动合同证明书有何用？解除劳动合同证明书在劳动者离职后具有多重作用。1．它是劳动者到新用人单位办理劳动保险转移、户籍转移等手续的重要凭证。没有这份证明书，劳动者可能难以顺利完成这些必要的转移程序。2．它还能用于办理失业证等，为劳动者在失业期间提供一定的社会保障支持。3．解除劳

2024-07-24

388人看过
劳动者
劳动合同原件放进档案了

一般劳动合同中会有规定：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，自签订之日起生效。除档案外，录取通知书，职工登记表，转正定级表等都应放入档案，同时，这些也能证明你的工作经历。劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。一、保洁公司劳动合同是什么保洁公司劳动合同具体是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立劳动合同订立的原则有：1、平等自愿的原则平等，是指订立劳动合同的双方当事人具有相同的法律地位。自愿，是指订立劳动合同完全是出于双方当事人自己的真实意见，是双方当事人意思一致的表示，是在各自充分表达了意见，经过平等协商而达成的协议；2、协商一致的原则所谓协商一致，是指劳动合同的全

2023-03-26

194人看过

申请劳动仲裁
档案里怎么补进劳动合同

档案里缺几年劳动合同需要重新补签劳动合同书，档案里缺少与原单位的劳动合同，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查，所以可以去原单位进行补。一、离职后劳动合同丢了原单位不给补办已经离职的劳动合同丢了还是可以补办的，具体方式是：按照劳动合同法规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查，如果在两年之内的期限内有正当的里有需要用到离职的合同协议的，劳动者需要和原用人单位沟通协商之后使用或者补办。不补办的可以申请劳动仲裁起诉。二、解除劳动合同是不是就是离职证明不是。根据相关法律规定用人单位在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用

2023-03-07

271人看过
法律综合知识
档案放在自己手里可以吗？该怎么保管？

一般来说，档案都是放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理，个人保管档案是违规的，并且在自己手上是没有用处的，毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封，一旦拆封档案真实性就很难考证，材料的真假性需要相关部门出具相关证明，相关手续非常麻烦。1．就业单位能保管档案，档案可能直接按照三方协议地址寄到就业单位2．就业单位无保管档案的权利，档案可能直接寄到生源地人才交流中心或者利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。生源地和工作地一样的就无需选择。3未就业，寄回生源地。学校一般是会根据报到证进行档案转递，报到证大部分学校都是根据三方协议来出具，没有签订三方协议的毕业生，报到证统一开到生源地的公共服务中心。个人意见而言，是建议大家把档案托管到人才中心进行保管。档案放到人才中心会带来很多的方便，比如需要出具证明时，可以直接到人才中心去办理，同时人才中心还能为你添加工作材料。而且档案可以一直存在

2023-11-29

128人看过
借款
劳动合同在离职后能拿回吗

一旦劳动关系解除后，原劳动合同效力即作废，所以还不还给本人也没有关系。在离职日即最后工作日，用人单位会给员工出具解除或者终止劳动合同的证明，员工可用于下一家新入职单位办理入职等相关手续。员工入职时，用人单位会与员工签订劳动合同一式两份，员工一份，公司存档一份。一、办理辞职和离职的流程如下1、员工原则上应提前三十天、试用期提前三天将书面《辞职报告》交到人事行政部，并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录。2、按照离职手续表办理相关手续：(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认.(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项，出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

2023-03-12

110人看过
人事档案
档案可以放自己手里么

档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管，并且还要按时完善档案材料，完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征，如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态，档案一旦成为死档就无法正常使用，失去了它原有的法律效力。一、汇通人才市场集体户口一定要购房吗当然可以的，只是从集体户口变为独立户口。户口可以放到人才市场，就是将户口放在人才服务中心，也就是我们常说的集体户口。户口可以放到人才市场严格的来讲应该称“档案挂靠”。办理集体户籍挂靠前提是人事档案在人才中心保管，即集体户是依托档案而存在的，如果没有档案在人才中心保管这个前提，是不允许空挂户的，这个既不符合人才中心业务规范，也不符合公安部门对人才中心集体户的要求;反之，如果档案在人才中心保管，户口没有在人才

2023-03-24

237人看过

法律综合知识
在职研究生的档案可以存放在自己手里吗

如果自己是在国企工作的话，那么将会给自己带来很多麻烦。有些地方是没有档案，就不能够考公务员和研究生，所以建议个人去人才市场办理托管手续。显而易见的是，档案由于遗失或者因为各种各样的原因导致变为死档后，会对自己未来的人生道路产生极其深远的影响。小李是个幸运儿，因为他在两年之内，去人才市场得知了这个政策，才成功的避免了让自己档案成为死档的悲剧。那如果自己的档案已经成为死档了怎么办呢？有以下几种方式：如果你的档案没有经任何人的手，在大学毕业之后直接交到你的手上的话，那仅仅是学籍档案。如果时间较长的话，这种情况是比较难补救的。如果时间短的话，你可以自行前往自己以前的大学，找到相关人事部门，阐述事情经过并重新办理自己的学籍档案，重新的封存。如果你的档案经过了单位的手，那么你可以找到上一个公司，确认档案是否齐全，然后像在学校办理一样，补办各种文件后进行封存。这个方法是有前提的，需要此公司具有人事档案管

2023-11-30

494人看过
法律综合知识
辞职后档案劳动合同要放进去吗？

一、辞职后档案劳动合同要放进去吗？辞职后劳动合同无需放入档案，有解除劳动合同的证明即可。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、劳动者提出解除劳动合同（辞职）分三种情况：1、依据劳动合同法第三十七条的规定提出解除劳动合同（辞职），也就是提前30天（试用期3天）通知用人单位，不用单位批准。但用人单位不承担经济补偿；2、依据劳动和塔法第三十八条的规定提出解除劳动合同（辞职），不用提前30天，也不用批准，而且，用人单位还必须按照劳动合同法第十六条第四十七条的规定，支付每工作一年一个月工资的经济补偿金；3、劳

2024-04-10

492人看过
法律综合知识
调阅人事档案中的解除劳动合同在里面吗？

一、调阅人事档案中的解除劳动合同在里面吗?根据《劳动合同法》第五十条：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”另外你是否按照规定办理好了工作交接手续，如果你没有以上情况，你应当向劳动监察部门投诉，《劳动合同法》明确规定：“劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”又根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门，职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。二、存档方式国家对于毕业后尚未就业

2023-02-03

101人看过
合同成立
档案里的劳动合同必须是原件吗

人事档案里面的劳动合同书一般需要原件，特殊情况可以复印件，但要加盖原单位的章。一、公章彩色复印件公章盖章可以吗？公章彩色复印件一般有效。彩色打印的印章仍然属于复印件，不具有原件的效力，但是经双方认可的，具有法律效力。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。另外合同加盖公章的即为原件，一般来说复印件是不需要盖章的，而且一般合同都是以原件为准，复印件或者传真或者扫描件并不发挥原件的作用。二、离职证明要给原件给新公司么一般情况，新单位应留原件。因为这个证明就是给新单位开的，如果证明存在问题，这个证明是要用来打官司用的。而复印件不能起这个作用。你自己可以留复印件，你可以要求公司在复印件上加盖公章，并标明：此件与原件一致，原件已留至本公司人力资源部。三、用人单位不给员工劳动合同原件如果不能协商解决，可以向当地劳动监察部门投诉。合同原件与复印件的法律效力是不同的

2023-03-05

250人看过

企业破产
劳动合同是否放入个人档案

人事档案里是必须要有劳动合同的。人事档案可以以个人名义存放，以个人名义存放的不需要提供劳动合同。一、档案需要跟着工作走吗档案跟着工作走。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。二、破产企业职工档案企业破产后企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表

2023-06-24

492人看过
社保
户口档案可以放在一起吗?

户口跟档案没有特别的要求一定要放在一起，可以不放在一起。档案和户口不在一起没有弊端。因为档案与工作和组织有关系，户口直接与社保医保有关。个人档案和户口没有规定要放在一起，档案放在哪主要看工作情况来决定。当然，档案如果能放在单位或单位所在地是最好。户口和工作关系不在一个地方的直接弊端是有很多受地方保护的优惠政策会享受不到，比如购房，子女上学，失业就业补贴，创业优惠，甚至购车，未知的险、税等等都会和户口直接关系。户口也是个法律概念，户与口联用，始于汉代司马迁所著的《史记》，后沿用至今。户是由人组成的社会团体，户内必需有人才能称为户，人是户的生命实体，而人又是以口为计量单位的。我们平时所说的户口，既包括家庭户的户口，也包括集体户的户口。但是，户口登记必须有具体的地址，只有人与地址相结合，经过户口登记机关的登记，才能在法律上被认定为户。户口档案需要存放在单位或单位所在地的人才交流中心，户口档案可以

2023-06-25

242人看过