出国团组(需办理签证团组)

第一步：审批——办理任务批件

可在办理审批手续的同时或之前办理团组人员政审，并进行护照信息采集。

第二步：护照——办理出国人员因公护照

任务批件和人员政审完成后，办理护照手续。为持有有效护照人员提取护照，为无有效护照人员申办新护照。申办因公护照需将相关信息上传省外办后制作。

可在办理审批和护照手续的同时，提前准备签证办理材料，特别是提前介入签证表打印工作。

第三步：领取护照，交纳签证代办费

省外办完成护照制作后，市外办将护照页信息传给专办员核实，若无误可于第二天前往市外办取照，若出访国家要求办理签证，则需同时交纳签证代办费(每人每国240元)。

注：若首访国为免签国家或落地签国家，需同时领取出境证明。

第四步：签证——办理出访国家有效签证

提交出访国家使馆和外交部要求的签证材料，办理团组签证。

第五步：领取签证，交纳外交部和使馆签证费用

在使馆要求的签证时间后，根据市外办通知，前往市外办领取签证并核实签证信息，同时交纳使馆和外交部签证相关费用(使馆要求提供保险的团组需同时交纳保险费)，该费用市外办已事先垫付。

第六步：召开行前会——落实任务，进行行前培训

召开行前会，明确出访任务，加强外事纪律培训，填写行前会表格。指定专人保管护照。

出访啦!

第七步：归还护照，上报出访报告

出访返回后7日内交还护照，返回后15日内上报出访报告及相关附件。注意做好护照信息页复印留档工作。

第八步：召开行后会——落实出访成果

出国返回后及时召开行后会，对出访中达成的协议和做出的承诺以及需进一步推动的事项抓好落实。

出国团组(无需办理签证团组)

第一步：审批——办理任务批件

可在办理审批手续的同时或之前办理团组人员政审，并进行护照信息采集。

第二步：护照——办理出国人员因公护照

任务批件和人员政审完成后，办理护照手续。为持有有效护照人员提取护照，为无有效护照人员申办新护照。申办因公护照需将相关信息上传省外办后制作。

第三步：领取护照，领取出境证明

省外办完成护照制作后，市外办将护照页信息传给专办员核实，若无误可于第二天前往市外办取照，并领取出境证明。

第四步：召开行前会——落实任务，进行行前培训

召开行前会，明确出访任务，加强外事纪律培训，填写行前会表格。指定专人保管护照。

出访啦!

第五步：归还护照，上报出访报告

出访返回后7日内交还护照，返回后15日内上报出访报告及相关附件。注意做好护照信息页复印留档工作。

第六步：召开行后会——落实出访成果

出国返回后及时召开行后会，对出访中达成的协议和做出的承诺以及需进一步推动的事项抓好落实。

赴港澳团组

第一步：审批——办理任务批件

可在办理审批手续的同时或之前办理团组人员政审，并拍摄通行证照片。

第二步：通行证——办理赴港澳通行证及签注手续

任务批件和人员政审完成后，办理通行证手续。为持有有效通行证人员提取通行证，为无有效通行证人员办理新通行证及签注手续。赴港澳通行证由我办制作。

第三步：领取通行证(签注)

三个工作日后前往市外办领取通行证(签注)。

第四步：召开行前会——落实任务，进行行前培训

召开行前会，明确出访任务，加强外事纪律培训，填写行前会表格。指定专人保管护照。

出访啦!

第五步：归还通行证，上报出访报告

出访返回后7日内交还通行证，返回后15日内上报出访报告及相关附件。注意做好通行证信息页复印留档工作。

第六步：召开行后会——落实出访成果

出国返回后及时召开行后会，对出访中达成的协议和做出的承诺以及需进一步推动的事项抓好落实。