为免发生年终奖纠纷,劳动者与用人单位关于年终奖问题应该事前进行明确的约定。一旦发生纠纷,应该收集和保存好相关证据,必要时,还可以委托律师介入。
年终奖是指每年度末企业给予员工不封顶的奖励,是对一年来的工作业绩的肯定。
年终奖的发放额度和形式一般由企业自己根据情况调整。
一、事前约定好年终奖发放规则
首先,在签订劳动合同时应就是否有年终奖、年终奖的发放等内容进行明确约定。如果入职时用人单位口头承诺会给职工发放年终奖,可要求以书面形式确认。
虽然我国法律法规没有明确规定企业必须向劳动者发放年终奖,但在公司规章制度中可以规定或者在劳动合同中可就年终奖事宜进行明确约定。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。也就是说,用人单位的规章制度中如果确有年终奖相关规定,并且这个规定合法合理,那么该规定就具有法律效力;如用人单位无故克扣、拒发年终奖,劳动者可就此提出劳动仲裁。
二、收集好用人单位关于支付年终奖的相关文件或制度的证据
其次,留存或者保管好公司关于年终奖相关规章制度的书面材料(该规章制度最好有公司签章)。
再次,将公司发放工资或者克扣少发年终奖的银行流水账、工资单收集齐全。
三、委托专业人士介入
最后,将搜集或者已固定的证据提交专业律师进行分析或者委托律师介入。
一般来说,年终奖的确定和计算,应根据劳动关系双方在劳动合同中的约定或者用人单位的规章制度等。劳动关系双方对年终奖进行约定后,职工休法定假日,如年假、探亲假、婚丧假、产假等,应视为正常出勤并支付劳动报酬,用人单位还必须全额支付年终奖,不得扣发。而对于提前离职的职工而言,如果劳动合同或用人单位的规章制度中有确定的年终奖数额,或者未规定年终奖但事实上已发年终奖,那么,离职职工也应得到相应的年终奖。只要用人单位不发年终奖的行为违背了劳动合同、违反了法律法规或者单位的规章制度,劳动者就可理直气壮依法维权。
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