银团贷款协议及其它相关协议一旦经借贷双方及其它当事人签约后,银团贷款就进入了贷款的管理阶段。这时贷款的管理工作主要由代理行负责,工作的主要内容包括:提款、还本付息及其它有关事务的处理。
1)银团贷款的提款
(1)准备提款文件。提款文件的准备是由借款人在代理行的配合下进行的。其首要工作是借款人的最高权利机构如董事会必须批准已经签署的贷款协议及其它相关文件,并在协议规定的有效时间内向代理行出具有关的决议。在大多数情况下,为了方便工作,董事会可以授权多个代表在贷款的相关文件上签字,也可以由董事会的授权代表再授权他人在贷款相关协议如提款通知书等上签字。授权格式如下:
授权委托书
××开发有限公司总经理×××就××项目1亿美元国际银团贷款特作以下授权:
a.授权本公司副总经理××先生、财务部经理××女士在本次银团贷款提款通知书及其有关文件上签字。b.本总经理承诺对××先生、×××女士签署的本次银团贷款提款通知书及其有关文件承担一切义务和责任。c.××先生和×××女士的签字样本:
××先生……(签字)×××女士……(签字)
×××开发有限公司:(签章)。×××总经理:(签字)。××××年××月××日
除了上述授权证书外,其它属于提款先决条件的一般还有:①借款人的合同、章程及上级部门对合同、章程的批复文件、营业执照、政府部门对建设项目的投资的批复件、建设工程许可证、工程开工证。②担保人的合同、章程、营业执照、财务报表、对外担保批文、有权签字人的授权证明和签字样本。③借款人和银团方各自出具的法律意见书,④借款人和担保人委托的诉讼文件接收人同意承担接收转交诉讼文件工作的不可撤销的承诺信。⑤用款计划书。⑤其它贷款协议规定的先决条件。
(2)进行外债登记和开列外债专户。我国对外债实行登记制度,根据国家外汇管理局发布的“外债统计监测暂行规定“和“外债登记实施细则”的有关规定,借款人在银团贷款协议签约后的15天内,就必须持贷款协议副本和对外借款批件(外商投资企业不需批件)向当地的国家外汇管理部门办理申报登记手续,领取国家外管局颁发逐笔登记的外债登记证。申报的基本内容包括:借款人的名称、地址、联系人、主管部门、本外币开户帐号及开户银行;债务类型、偿还类型、借款用途、借款市别及金额、借款期限;借款利率是固定还是浮动;债权人名称、国别;担保人名称、担保比例、担保金额;还款来源、还款依据、还款方式。借款人在领取了“外债登记证”后,就可以凭此证到代理行开列外债专户。
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