劳动合同档案如何保管？-法师兄

劳动合同档案如何保管？

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-24 21:46:03 314 人看过

劳动合同档案一般是由工作单位来保管的。当事人所说的档案，通常是指个人档案，是由单位保管的，跟随个人的工作，因此劳动合同作为个人重要文件，包括个人工作简历等等，通常会记录。根据我国有关规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

一、劳动合同存档的作用是什么

公司职工花名册记载个人基本情况以及劳动合同期限供平时工作中查阅，每年存入文书档案保存。劳动合同一式两份，劳动者和公司个一份，公司的一份保存在个人档案，解除劳动关系后随档案移交就业服务中心。可以将以前的劳动合同和离职证明放进档案里。

1、有的公司(特别是大部分外资企业或者是部分国内大企业)，工龄不同，工资或者是年假等其他福利会有不同。通常是工龄越长，好处越多，不只是事业单位。

2、单位统一保管不容易丢失。

二、劳动合同如何存入档案

1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)。

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多合同期限相关文章

法律综合知识
一般员工劳动合同如何存档

一、一般员工劳动合同如何存档？1、审核劳动合同的规范性：劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写是否规范，有无涂改或字迹不清的地方，有无缺页少页，合同是否盖章，确保合同表面整洁无污渍。2、劳动合同编码：编码规则按劳动合同自然生成的顺序生成3位流水码3、登记劳动合同台账：建立劳动合同单独的台账，台账内容包括：员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中，并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。4、劳动合同的归档：将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档，归档时要注意档案的整齐整洁，保证按顺序号排列，无错排和缺号的情况。二、签订劳动合同的流程是什么？一）审查劳动者的主体资格（1）劳动者身份的审查：人事部门首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印

2024-02-06

338人看过
仲裁委员会
劳动合同和档案的关系

能在档案里面提取劳动合同的依据是《劳动合同法》：劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，由用人单位和劳动者各执一份。档案不能由私人保管，否则就变成“死档”。当事人需要劳动合同，可以要求单位提供，因为劳动合同必须一式两份，单位有义务提供一份给劳动者本人。一、单位给我签的劳动合同没有给我一份算合法的吗不合法；按照《劳动合同法》规定，劳动者与用人单位协商一致签订劳动合同后，双方必须各执一份劳动合同，不然，劳动者要及时与公司人事部沟通，索要劳动合同书。公司不给的，那么及时反映到劳动局、劳动争议仲裁委员会处理。《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。二、劳动者本人保有劳动合同原件吗一般在签订劳动合同时，有多少个当事人就需要实际签订多少份劳动合同，而各个当事人都是自己保管

2023-03-15

249人看过
法律综合知识
入职档案算劳动合同吗

一、入职档案算劳动合同吗信誉并不能被认为是一份劳动合同。在特定情况下，信誉可以体现出劳动者与用人单位间劳动关系的确立，或是反映出民事主体与其它民事主体间劳务关系的建立。会根据实际情况，签订相应的劳动合同或劳务合同。而劳动合同，即专门规定了劳动者与用人单位之间劳动关系以及相应权利义务的一种协议。《劳动合同法》第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。二、单我们都是老员工，单位每年都让我们签新入职合同，违法吗在职工与企业之间的劳动合同尚未达到预定的有效期之际，倘若企业有意重新签署劳动合同，且这种意愿体现为企业单方面终止原先的劳动关系。当职工在同意重签的前提下，双方便能就此形成共识，进而签定全新的书面协议，同时明确规定原有的劳动合同将不再具有法律效力。反观当职工不情愿接受这一提议时，他们便拥有了拒绝重签的权利，原来的劳动合同仍将继续保持其合法有效性。倘使企业

2024-04-30

324人看过
法律综合知识
合同档案保管期限的分类管理

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。1，永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。2，长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；3，短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。工程档案列为永久保存。约定保管期限的合同可否解除约定保管期限的合同，只有寄存人有任意解除权。保管期限没有约定或约定不明确的，保管人也有任意解除权。法律明确规定，寄存人可以随时领取保管物。当事人对保管期限没有约定或者约定不明确的，保管人可以随时请求寄存人领取保管物；约定保管期限的，保管人无特别事由，不得请求寄存人提前领取保管物。《中华人民共和国档案法》第二十一条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。

2023-07-03

439人看过

失业保险
劳动档案纠纷如何维权

档案引起的劳动纠纷由于性质特殊，劳动者要维护自己的合法权益比较困难。如何才能维护自己的权利呢?1、劳动关系解除及时转移档案。根据国家有关档案转移的规定，在解除劳动关系后，单位必须在一个月内将该员工的档案转移到所在的街道、新的工作单位。因此当我们结束了前一个工作时，应当关心自己的档案是否及时转移到位，防止在调换工作中档案的丢失。2、档案材料与事实不符，可要求单位认定并修改。如果发现单位在自己档案里塞进黑货侵犯了自己的就业等合法权利时，必须注重搜集足够的证据，并通过法律维护自己的合法权益。3、不要让档案成为死档。要知道自己的档案保管在什么地方，其中特别要注意是委托人才服务机构保管的，必须保存好档案保管的证明，及时缴纳费用，不要让自己的档案成为死档。4、处分材料入档须经本人认定。根据《流动人员档案管理规定》，档案中收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案的

2023-06-20

368人看过
传唤
劳动争议档案的保管期限为几年

1、劳动争议档案的保存期限为几年法律没有规定劳动争议档案应当保存多少年，但根据《档案法》，劳动争议档案的保存期限可以少于30年。根据《中华人民共和国档案法》第十九条的规定，国家档案馆保存的档案，自形成之日起至少30年内对外开放。经济、科技、文化档案对外开放的期限可以在三十年以下；涉及国家安全或者重大利益的档案以及期满不宜对外开放的其他档案对外开放的期限可以在三十年以上。具体期限由国家档案行政部门规定，报国务院批准。档案馆要定期公布开放档案目录，为档案利用创造条件，简化手续，提供便利。中华人民共和国公民和组织持有合法证件，可以利用开放的档案。第二，劳动仲裁申请人的权利义务。当事人在仲裁活动中享有下列权利：（一）申请、答辩、变更和撤回仲裁申请的权利；（二）委托代理人参加仲裁活动的权利；（三）申请有关人员撤回仲裁申请的权利；—（四）有权传唤证人、要求辨认、勘验；—（五）对不具有法律效力的判决，有

2023-05-31

263人看过
仲裁委员会
劳动合同属于档案材料吗

劳动合同是需要放进人事档案的。一般劳动者与用人单位之间签订的劳动合同是要存入员工的个人档案的，这个档案一般是由单位保管的，虽然法律上对这个问题并没有什么强制性的规定。但是要注意，员工转正定级等这些重要的通知文件肯定会放入人事档案当中。签订合同时，劳动者首先要弄清单位的基本情况，要判断是否是合法企业，法人代表姓名、单位地址、电话要知道，这些信息可以通过上网查询工商登记信息获取，同时，要求将这些内容明确写在合同中。一、签保险合同时要注意哪些问题？1、签订合同时，劳动者首先要弄清单位的基本情况，要判断是否是合法企业，它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道，这些信息可以通过上网查询工商登记信息获取，同时，要求将这些内容明确写在合同中。2、劳动者要弄清自己的具体工作，并在合同中表明工作的内容和具体地点。案例之一：张某家住北京海淀区四季青桥附近，她到离家很近的一个连锁超市应聘就职。过了一段时间，公司将

2023-03-07

279人看过
无效合同
档案和劳动合同有关系吗

有关系，如果与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一、订立劳动合的原则：1、合法原则劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同，都是无效合同，不受法律承认和保护。2、协商一致原则在合法的前提下，劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协

2023-06-21

484人看过

申请劳动仲裁
档案里怎么补进劳动合同

档案里缺几年劳动合同需要重新补签劳动合同书，档案里缺少与原单位的劳动合同，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查，所以可以去原单位进行补。一、离职后劳动合同丢了原单位不给补办已经离职的劳动合同丢了还是可以补办的，具体方式是：按照劳动合同法规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查，如果在两年之内的期限内有正当的里有需要用到离职的合同协议的，劳动者需要和原用人单位沟通协商之后使用或者补办。不补办的可以申请劳动仲裁起诉。二、解除劳动合同是不是就是离职证明不是。根据相关法律规定用人单位在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用

2023-03-07

271人看过
辞职
劳动合同未到期辞职扣档案应该如何办理

第八十四条用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。既然法律很明确，所以你可以到当地的劳动监察部门投诉。《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一、劳动者解除的条件劳动者在行使解除

2023-02-19

290人看过
养老保险
业务档案如何管理

农村社会养老保险的有效单证是指记录保险对象缴费和领取情况的重要档案，有效单证要由专人、专柜分别登记各种登记簿管理，符合防火、防盗、防潮、防蛀的要求，应达到装订坚固、目录清楚、摆设有序、整齐美观、调阅方便。业务人员借阅时，应办理借阅手续。1、将"缴费明细农村社会养老保险的有效单证是指记录保险对象缴费和领取情况的重要档案，有效单证要由专人、专柜分别登记各种登记簿管理，符合防火、防盗、防潮、防蛀的要求，应达到装订坚固、目录清楚、摆设有序、整齐美观、调阅方便。业务人员借阅时，应办理借阅手续。1、将"缴费明细表"与所建帐、卡实行分柜管理，以防意外损毁。2、应使用铁制文件柜，按要求顺序排放或粘贴，排放柜、格、屉均应贴示明显樗及编号，各种表、单、帐、卡、册存放柜、格及编号应在登记簿上注明以备查。空白单证的管理空白单证是指缴费明细表、缴费证、领取证、收款收据、付款收据、记录卡等。1、专人、专柜保管，符合防

2023-06-09

499人看过
签订劳动合同
跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的

劳动关系解除后单位须在15日内办理档案转移。(1)在高校的毕业生档案：由学校直接转递至人才中心。(2)在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案：本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后，凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。(3)、在人才中心的流动人员档案，本人或委托人凭身份证到成都人才中心开具《商调函》，持《商调函》到对方人才中心办理调档手续。一、跟新单位签订劳动合同可以口头约定吗？全日制用工不可以订立口头劳动合同，依据《劳动合同法》规定口头合同一般适用非全日用工。订立书面劳动合同建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。全日制劳动者是指国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度的劳动者。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书

2023-03-31

437人看过

毕业生三方协议
毕业生档案中是否会归档劳动合同？

劳动合同是需要放进人事档案的，一般劳动者与用人单位之间签订的劳动合同是要存入员工的个人档案的，这个档案一般是由单位保管的，虽然法律上对这个问题并没有什么强制性的规定。但是要注意，员工转正定级等这些重要的通知文件肯定会放入人事档案当中。毕业生的三方协议等同于劳动合同吗毕业生三方协议只是就业的协议，是不具有劳动合同效力的，毕业生到用人单位工作时，还需要签订正式的劳动合同。相关法律规定《中华人民共和国劳动合同法》第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。《中华人民共和国劳

2023-07-02

373人看过
固定资产报废
类别工程档案合同保管期限

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。1，永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。2，长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右;3，短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。工程档案列为永久保存。一、会计账簿保存年限是多久会计凭证会计账册保存年限为30年。会计账簿是企业重要的经济资料，需建立管理制度，妥善保管，账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。1、永久保存：年度财务会计报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及会计档案鉴定意见书是需要永久保存的；

2023-02-28

365人看过