(一)对合同结构体系的理解
合同是交易双方围绕交易中的权利义务进行约定而最终形成的意思表示一致,这种意思表示一致是个系统,以不同的功能模块体现,将所有功能模块有秩序地组合在一起所形成的框架便是合同的结构体系结构体系既包括各个应当具备的内容体系,也包括安排这些内容体系的秩序。正如人的骨骼一共有206块,但这些骨骼不是简单地堆放在一起,而是分成不同的种类各有各的位置、各有各的功能、各有各的名称,而且彼此是无法替换的。只有数量完整和位置准确的骨骼才能充分发挥出其应有的作用,不仅能够支撑还能与其他人体组织一道实现移动、完成动作等功能。
对于合同结构体系的审查原理与此相同。无论是经常性的合同审查或起草,还是一般的日常事务处理,应具备一个站得高、看得远的“大局观”。这种“大局观”能够帮助人们置身事外,透过器物层面的表象,以战略的目光去审查事务的结构、功能、关键点等内在规律,通过逻辑思维而不仅仅是经验去发现问题、解决问题、实现目标。如果不这样做,就往往会“拣了芝麻、丢了西瓜”,或“只见树木、不见森林”,由始至终“不见庐山真面目,只缘身在此山中”。
完美的合同必须具备明晰的结构体系,使人一眼便能清楚其思路、理解其目的,即使不看具体内容也能大致看出合同是否完备。要达到这一境界,合同的审查者首先要有一个清晰的思路和对合同内在规律的理解,就像有经验的财务人员点现钞一样,先是清点共有几捆,总的捆数准确后再清点每捆的张数,从而有序地理清和完善合同的结构体系。
(二)结构体系的代表方式——标题体系
在审查篇幅较长的合同时,最令人头痛的莫过于那些既不划分章节,又连篇累犊不设标题的合同。对于此类合同,审查者必须一边看条文一边归纳出各个条款的内容、功能,并在此基础上归纳出标题、章节。如果合同中的各类内容杂糅、在条文内容表述上颠三倒四,与其继续审查还不如另行起草:如果不能另行起草,起码也要设法取得电子文档,以便通过电脑重新排列、归类后再去审查。
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