尽管未到盛夏时节,空调采购市场却已先预热。众所周知,不同于一般的通用类货物,空调采购具有明显的季节性特点,每年入夏、入冬为采购旺季,平时则以小额零星采购居多,因此,各地多以协议供货方式采购限额以下项目。
记者日前从安徽省政府采购中心(以下简称采购中心)获悉,今年1月-5月,采购中心通过协议供货,共组织采购了479台空调,合同金额达191万元,这一规模几乎占采购中心去年全年空调协议采购额的半数。据了解,2011年,该省省级空调协议采购量为1022台,总金额为351万元。
4年协议采购量保持稳定
采购中心空调协议供货项目负责人告诉记者,安徽对省级单位办公设备的协议采购始自2008年9月,迄今已有4年。
据悉,2008年9月28日,安徽省财政厅下发《关于安徽省省级政府采购计算机等办公设备实行协议供货的通知》(以下简称《通知》),要求对空调机、计算机、打印机、复印机等办公设备,省直单位使用财政性资金单项年批量采购50万元以下(不含50万元)的,一律实行协议供货;采购金额在50万元以上的,需公开招标采购。《通知》同时规定,空调协议供货有效期为6个月,一年2次招标。2009年11月,安徽省财政厅下发《关于省级协议供货网上采购有关问题通知》,要求自该年12月1日起,对省直单位协议供货实行网上采购。同时,将协议供货限额标准调整为80万元。
业内人士表示,对于空调、计算机、复印机等办公设备,协议供货商所提供的品牌和机型较多,可满足用户的不同需求。通过统一招标,定点、定价、定期限采购,能够充分发挥政府采购的规模效应、节约财政资金,而协议供应商长期供货的特质,又保证了产品和服务的稳定性和可靠性。因此,较之其他采购方式,协议供货的优势较为明显。
据统计,安徽省空调采购市场整体容量不算太大,其中省直单位空调协议采购金额总量偏少,主要为家用空调采购,产品大致分为定速挂机、定速柜机、变频挂机、变频柜机4类。几年来,每年的协议采购额保持在数百万元,较为稳定。
分析造成该现象的原因,采购中心空调协议供货项目负责人指出,目前,我省的新建工程项目并未完全纳入政府采购,客观上导致项目流失。此外,部分空调采购的重点单位,如高等院校等,并未将项目委托给我们操作,使空调协议采购量整体较少。
虽然采购规模偏小,安徽省空调协议采购仍呈现出明显特点,对价格的有效监控尤其值得借鉴。
供应商月报协议价格
在价格监管方面,我们主要采用了两种手段:其一是要求协议供货商每月上报价格。其二是充分利用电子化手段,将协议供货价格及供应商信息全部上网公示,加强外部监督、规范供应商行为。采购中心负责人向记者介绍道。
若因市场变化等原因需调整价格的,供应商必须及时报告给我们,我们会将上报的价格与同期市场价比对,作出相应调整,并在安徽省政府采购网上发布公告。据中心负责人介绍,这一做法在2008年下发的《通知》中已有明确,执行4年多来,效果较为理想。
依据《通知》,协议供货中标供应商应保证同一品牌、型号的货物实际供货价格不高于其他任何非政府采购价格。同时,应定期将协议供货合同报采购中心备案,因市场变化等原因需调整价格的,还应及时主动报告采购中心。若不及时报送价格变动信息,安徽省财政厅将暂停直至取消其政府采购协议供货资格,并在安徽省政府采购网通报。
此外,需指明的是,与部分地区确定产品的折扣率不同,安徽省省直单位空调协议供货要求供应商以针对具体产品、型号直接报价的形式确定中标价格,协议供货后期对价格的及时维护就变得非常必要。对此,采购中心特别要求,在接到厂家降低中标产品媒体价或市场统一零售价的同时(从发布调整通知或媒体广告起计算不超过24小时),中标供应商应同时向采购中心申请调整报价,调整后的价格、配置及服务应不低于该产品投标时的承诺。
《通知》要求供应商上报协议价格,采购中心负责市场价格的调查及比对等工作。现在,我们基本采取月报制度。上述项目负责人告诉记者,供应商所提供的协议价格变得更为可控,这也是细化管理的手段之一。
依托电子化强化监控
对于中心负责人所提及的第二种价格监控手段,记者切身体验了一把。
打开安徽省政府采购网主页的办事指南,你会看到采购中心发布的价格调整公告。在商品库板块里,则载明了协议供货各类设备的主要品牌,其中,空调机的品牌及型号有格力(30种)、美的(10种)、长虹(11种)。记者点击进入,随机挑选了几款不同型号的空调机,网页上一一列明了产品的基本参数、市场价格、协议价格、折扣率、成交时间及成交数量、供应商信息、产品比较、节能产品证书号等详细信息。将空调机3大品牌、主要机型的协议价格全部网上公示,实现了价格的真正透明
除价格外,记者最感兴趣的内容是产品比较。这一选项下有两种比较方式,一为与同品牌产品比较,一为与相同价格产品比较。记者随意点击了与同品牌产品比较中的一款产品,电子化采购系统便自动生成两种产品的对比详情,包括采购单位最为关注的价格、性能等要素,各自所长,一目了然。
谈到电子化平台,中心负责人表示,便捷的电子化平台既提高了采购工作的效果,又保证了协议供货全流程的公开、透明,进一步强化采购监管。
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