房屋转租时，转租双方当事人应当签订房屋转租合同，并应在15日内持下列材料向区、县房地产交易中心或者农场局受理处办理房屋转租合同的登记备案，由区、县房地产交易中心或者农场局受理处出具转租合同登记备案证明：

1、出租人同意转租的书面意见或者经登记备案的租赁合同;

2、租赁合同登记备案的证明;

3、转租合同;

4、转租的承租人个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。

一、房屋租赁凭证需延期要怎么办理

携带当事人身份证件外，还应向房屋所在地的房地产管理部门提交以下有关证件、证明和文件：一、租赁合同。使用统一的房屋租赁合同文本的，可以在订立合同前先向房地产部门领取。二、《房屋所有权证》。三、当地政府规定的办理房屋租赁备案登记的其他文件。对共有的房屋，要提交共有人的同意书。委托代管的房屋，要提交委托人授权将房屋出租的证明。转租的房屋，转租合同应当经过原出租人书面同意，一般可由原出租人在转租合同上签字认可。已知抵押的房屋，要提供抵押权人同意书。房地产管理部门在受理当事人的申请后，对所提交的各种证件、证明和文件进行审核，凡合格的，即通知当事人领取《房屋租赁证》。《房屋租赁证》是房屋租赁行为合法、有效的凭证。租用房屋从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》可以作为经营场所合法的凭证。

二、商铺租赁合同纠纷法律规定是什么？

《中华人民共和国民法典》

第七百一十六条“承租人经出租人同意，可以将租赁物转租给第三人。承租人转租的，承租人与出租人之间的租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。”

《上海市房屋租赁条例》

第二十九条“房屋转租，是指承租人在租赁期间将其承租房屋的部分或者全部再出租的行为。”

第三十条有下列情形之一的房屋不得转租：

(一)承租人拖欠租金的；

(二)承租人在承租房屋内擅自搭建的；

(三)预租的商品房。

第三十一条“房屋租赁合同约定可以转租的，承租人可以按照租赁合同的约定转租房屋。房屋租赁合同未约定可以转租的，承租人转租房屋应当征得出租人书面同意；未征得出租人同意转租房屋的，出租人可以解除租赁合同。”

第三十二条“房屋转租期间，租赁合同发生变更，影响转租合同履行的，转租合同应当随之变更；房屋转租期间，租赁合同解除的，转租合同应当随之解除。”第三十四条“房屋转租合同约定租期的最后时限，不得超过租赁合同中约定的最后租期期日。