员工开收入证明单位如何免责

员工开收入证明单位可通过满足以下规定免责： 很多时候，公司都会协助员工出具收入证明，但虚开的收入证明不仅不能帮助员工，而且会将单位置于风险之中，因此收入证明文件必须确保真实、合法。为了规避相关风险，公司在出具收入证明时可以从以下4点做好防范： 1、要求员工提交书面申请，注明因何事需要出具收入证明，出具后向谁提交，最好能要求员工回传提交回执，以便追踪证明去向。 2、用人单位在出具收入证明时，注明用途及期限，如“仅用于本司员工某某办理购房贷款使用，有效期X天”。 3、证明应真实客观，以员工真实收入水平为标准，拒绝虚开。 4、作好台账管理，在为员工开具收入证明后统一记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认。 同时，在日常的薪酬管理中应当注意与员工在《劳动合同书》等书面的文件中明确约定劳动报酬标准，在发生争议时，能够举证证明，避免无法查明又不能推翻收入证明时承担不利后果。 一、公司在出具收入证明时可以从以下4点做好防范： 1、要求员工提交书面申请，注明因何事需要出具收入证明，出具后向谁提交，最好能要求员工回传提交回执，以便追踪证明去向。 2、用人单位在出具收入证明时，注明用途及期限。 3、证明应真实客观，以员工真实收入水平为标准，拒绝虚开。 4、作好台账管理，在为员工开具收入证明后统一记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认。 二、开工资证明对公司的风险有： 1、作为劳动纠纷的直接证据 虽然公司在出具收入证明时，大多只是想要为劳动者提供协助，比如购房、开办信用卡等，但这是对外出具的证明，且需要加盖用人单位公章，出具之后也是交予劳动者，发生劳动争议后，劳动者极有可能将收入证明作为证据材料提交。 2、可能被银行追究责任 公司出具的收入证明，往往是员工向银行申请贷款、开办信用卡所必须的材料。若公司为员工虚开证明，银行将基于对公司出具证明的合理信赖为员工发放贷款，公司在明知的情况下出具虚假证明，一旦员工没有偿还能力，银行可能追究公司责任。即使员工确实存在购房需求，但按照银行的要求本无法办理贷款业务，因公司虚开收入证明而“帮助”员工满足贷款条件，公司也存在被认定以欺骗手段取得贷款的风险。 3、可能会有刑事风险 公司往往不会核查员工申请收入证明事由的真实性，如果员工存在骗取贷款、信用卡等行为，则公司为其出具虚假证明，存在刑事责任风险。