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怀孕职工请假怎么处理

2022-08-02 11:36

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2022-08-02回复

专业分析:

第一、HR要查看一下企业是否有关于女员工“三期”的管理制度,如果没有赶快着手拟定及下发! 第二、安抚孕妇,同时必须搞清楚是否真的身体不好需要长时间休假? 如果是真的,按照你们的规章制度来执行。例如我们企业的规章制度中规定,此假必须要孕妇出具,市级以上医院的病例、医生诊断证明(盖章哦)、药费单。这三项是缺一不可,是请假的必要条件之一,然后自己填写请假单,写明请假原因及签名(记住哦,必须是自己填写请假单并签名,是怕之后纠纷时候孕妇不承认此事。)交由行政人事部来核实后再交由孕妇的上级领导签批,签批完成后交由行政人事部一份存档,方可休假。 其次,孕妇在休假之前,HR先向孕妇做进一步的沟通及协商(例如产假时间、社保、薪资问题等等)协商完毕后将协商的情况及时向上级领导沟通反馈,如上级领导同意,行政人事部根据双方沟通及协商的结果,起草一份《女员工生育期间休假协议》将生育期间的社保、薪资、产假时间、生育津贴给付方式及返岗时间具体写在内。最后要求孕妇签字,公司代表签字后,各给一份留存。(空口无凭,必须白纸黑字形成文字哦~~~)协议休假切记这三条:(1、有医院诊断证明2、个人提出3、鉴于上述情况,公司同意其休假) 最后:孕妇回去休假后,行政人事部要经常电话联系孕妇了解其近期状况,在知道孕妇生产完后,第一时间代表公司去慰问产妇,同时做好生育津贴申报的准备工作,告知产妇需要准备提交哪些资料。如果生产完毕后,产妇为照顾婴儿不能返岗上班时,需要辞职时,必须要本人自己提交辞职报告,写明原因(因孩子太小需要照顾或个人身体原因等等),经过上级领导批准后,办理交接辞职手续。(切记:一定要产妇办理辞职手续,不能代办)。

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