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员工离职后,公司交接手续怎样办?

2022-07-09 14:19

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2022-07-09回复

专业分析:

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。 第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。 第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

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需要办理下来交接手续; 1.按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。 2.工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。 3.人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。 5.人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》。

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员工辞职须提前一个月书面申请,书面申请由部门签署意见后交人力资源部。人力资源部约见辞职员工,了解原因,填写《辞职约见表》。在人力资源部领取《离职移交清单》,人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料,并存档。

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