1、通过订立劳动合同，明确双方权利、义务及责任

劳动者与用人单位之间，藉以在它们之间形成一定的律关系。劳动法律关系同其他法律关系一样，是以合同当事人双方的权利、义务为其内容的。究竟双方当事人享有什么样的权利，应该履行怎样的义务，必须借助于劳动合同给予明确。也即是说，通过签订劳动合同，一方面把法律所赋予劳动合同当事人的抽象的法律上的权利给以具体化，另一方面也需要依据当事人双方的平等协商创设一些法律未予明定但将给予承认并保护的权利，正是在这一意义上我们说劳动合同的签订是劳动合同成立的前提。

2、依法订立的劳动合同对双方当事人产生法律拘束力

劳动合同经双方当事人意思表示一致而成立，当事人双方即应严格按照合同的规定履行，任何一方未经合同另一方的同意，不得擅自变更或，但法律赋予一方当事人在特定情况下享有单方解除权的除外。劳动合同的效力体现在受法律保障的强制执行力，法律也正是通过要求当事人严格履行合同，并对违反合同的当事人课处法律责任的方式，维护劳动合同的严肃性。

3、依法订立的劳动合同是处理劳动合同争议的依据

劳动合同当事人在履行合同过程中，基于对劳动合同条款的不同认识，或者因为其它原因，难免发生争议。在处理这些时，争议处理机关就应当在查明事实真相的情况下，依照合同和法律的规定，判断是非曲直，明确当事人的责任。

一、用人单位在什么情况下需要签订劳动合同

第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

二、签定劳动合同需要注意的问题

（一）主体资格问题；

年龄问题：一个是劳动者是否年满16周岁，某些行业必须年满18周岁。

就业资格问题：对于某些大城市而言，是否有就业资格，如外地工是否有就业证，外国人港澳台人员的就业证等。用工资格问题：准备招用人员与其他企业是否不存在劳动关系。劳动力资格问题：是否是学生、童工等非劳动力或者退休下岗人员。

（二）劳动合同内容：内容合法皆有效。

（三）法律特别规定：如女工未成年工特别保护规定、劳动保护规定、医疗期规定等。

（四）公平性；签订劳动合同，一般企业占有主动权，对于合同的起草一般也由企业完成，这样，在涉及到职工的义务责任方面，如违约金条款、保密条款、竟业禁止条款、培训条款等内容方面应尽量体现公平，这样既可以以起到保护企业利益的作用，同时也可以避免争议发生后劳动者以显失公平抗辩而导致的该条款无效，同时也能够以理服人，达到留住人才吸引人才的目的。

（五）企业规章制度的建立注意公平公开原则，同时在规章制度建立后应及时于适当形式公示于每一个职工。

（六）注意原则性与技巧性相结合。当细则细，当粗则粗。是否面面俱到根据实际情形考虑。

（七）一切与职工之间的权利义务关系都通过书面形式进行。尽量避免口头形式，如果采用口头形式，则必须同时做好记录工作。

（八）重视程序性工作。一定程度而言程序性工作应重于实体性工作。