一、公司规章制度需要公示吗
公司规章制度需要公示。
理由如下:
规章制度是否向劳动者公示直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。
司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多单位本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,单位也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。
二、公司规章制度如何公示
1、公司OA系统进行公示
公司可以将新制定的规章制度通过公司OA系统进行公示,但是不妥之处在于,如果一旦发生争议,则电子证据难以提交及证明其真实性。
2、电子邮件通知
员工入职时,劳动合同或者入职登记表都有留个人邮箱,可以将规章制度通过电子邮件的形式发送至每个人的邮箱,或者有公司邮箱进行群发。
3、公告栏粘贴
公司可以将新制定的规章制度粘贴至公司的公告栏,但是不妥之处在于举证困难,建议与当天粘贴报纸一起拍照留存以便举证。
4、签收表
公司可以制作签收表,要求员工对规章制度进行签收,这是比较保险的办法。
5、入职登记表声明
在员工入职签订入职登记表时,在登记表加一句公示条款,要求本人确认已经充分阅读公司的《员工手册》并表示愿意执行。
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