工资条打印怎么设置,工资条打印机需要用哪些
来源:法律编辑整理 时间: 2023-06-10 08:03:12 446 人看过

​一、什么是工资

工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。

工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

二、工资条打印怎么设置,工资条打印机需要用哪些

1、工资表前面插入两列。

2、第一列自动填充数列1、2、3......(用于还原工资表)。

3、第二列第一段原工资表部分,从人名开始自动填充2、5、8......;第二段工资表头,按照人数复制n行,填充1、4、7....;第三段空白行3、6、9,每段填充行数等于工资表人数。

4、按照第二列排序(生成工资条)。

5、选中所有内容,取消所有的边框。数据菜单-筛选-自动筛选,在工资项目列,选择非空白,选中所有非空白内容,应用边框格式,设置四周设边框。(设置边框线)。取消自动筛选或才刚才筛选条件栏选择全部。

6、隐藏第一、二列,打印表格。

还原工资表,按照第一列排序即可。

工资条打印机都不同的种类,但一般都可以打印,所以无论用哪些都是可以的。

三、工资条打印机的种类

1、针式打印机

针式打印机所配套的保密工资单是三联无碳复写纸,该型号的纸张有3联。第一联是空白的,打印后,工资明细显示在上面,该联不发给用户,供单位留存;经过软件打印后,第二联上将只显示单位名称、部门及姓名(当然可显示的项目可通过软件方便调整),工资明细被密封起来。当员工拿到工资条,撕开后,第三联显示的是工资明细。

2、保密薪资机

薪资机是由两块折纸板和折纸胶辊、压敏辊组成。使用激光打印机和预先印制好的压敏邮简纸结合使用,用来制作员工工资单的机器,也称工资单打印机或保密薪资机。

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2025年05月24日 11:32
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